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新建本科高校转型发展背景下二级学院教学档案建设管理思考 　　摘 要 新建本科院校向应用型本科教育转型，教学档案的收集与整理不容忽视，针对现有新建本科院校二级学院教学档案管理存在的问题，本文阐述转型背景下新建本科院校二级学院教学档案管理举措。 　　关键词 转型 二级学院 教学档案 管理 　　中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.02.005 　　Abstract Independent colleges want to realize successful transformation of applied undergraduate education， we can not ignore the collection of teaching archives .the problem of teaching archives management must be solved with the development and construction of Independent colleges， this paper expounds how to adjust teaching archives management center of gravity. 　　Keywords transformation； Independent colleges； teaching archives； management 　　1 新建本科高校转型发展的内涵 　　近年来，随着2014年国务院《关于国快发展现代职业教育的决定》和教育部等六部门《现代职业教育体系建设规划（2014-2020年）》颁布，一批新建本科院校和民办高校逐步向应用技术型高校转型发展。新建本科高校一般指从1999年升格的“新”本科院校。这一类学校的转型，主要是形态、内涵上转型，进而真正达到本科教育水平；另一方面实现功能转型，即由过去只注重单一的教学向教学、服务并重方向转变，为地方经济社会发展服务成为新建本科高校的新使命。新建本科院校转型发展的主要内容有：人才培养目标的准确定位、专业建设、人才培养模式的改革，“双师双能型”教师队伍建设、校企合作产教融合、加强实践教学环节、提高服务社会能力、管理模式和资源配置转型等。 　　2 转型发展背景下教学档案管理模式的变化 　　（1）教学档案的收集从职能部门下移到二级学院。以往一级管理模式下，大量的教学工作由职能部门来组织运行，他们会主动收集整理各种教学档案，保证各项档案的完整性。随着高校转型发展的进一步推进，深化改革内部管理体制，进一步完善院系二级管理制度，加大二级学院办学自主权、行政管理权，大量的教学档案的原始记录来源于二级学院。新的二级管理模式要求各学院要有收集档案的意识与责任，确保档案资料的不流失。 　　（2）教学档案的使用由被动到主动。转型高校要提高应用型人才培养质量，教学档案由过去的单一性为了应付各种评估检查，变为为教学研究服务，相关数据通过整理、统计和分析，为人才培养的提供潜在信息，可对现有教学计划和方针加以完善，使专业设置、教学模式、师资力量、管理模式到适应区域经济社会发展形成自我办学特色的发展轨迹。其次，新建本科办学历史较短，缺乏历史积淀，教学档案是学校工作成就与办学特色的载体，有利于学校积淀成深厚的历史文化。 　　（3）教学档案的载体形式从纸质为主到纸质与电子形式并存。在大数据背景下，新兴的电子载体与数字传播方式，高校教学管理与教学研究产生的资料和数据都逐渐信息化。很多高校实现现代信息化管理系统运行，极速增长的电子文件让教学档案的载体形态开始从纸质档案逐渐过渡到电子档案。 　　3 新建本科院校教学档案管理现状 　　（1）教学档案呈分散状态。无论哪一类新建本科高校，学校的本科历史均不长远，学校建设的重心更多地放在教学秩序运行、教学质量的控制、教学设施建设、特色打造等方面，教学档案管理工作起步较晚，制度不建全，学校多数员工规范管理教学档案的意识比较薄弱，二级学院在教学运行中产生的各类档案资料分散在各专业教研室、相关办公室，且存放零乱。 　　（2）教学管理人员档案管理经验不足，工作动机不强。二级学院教学秘书配备很少经过教务管理资格面试选聘，普遍缺少教学管理经验，多?凳墙萄Цㄖ?岗位调配人员，没有过教学管理基本知识的系统培训，工作效率较低，工作质量不高。年终考核也由二级学院完成，没有专项业务考核，工作动机不强。缺乏清晰的角色定位，只是单纯做好排课、工作量核算、学籍清理等事务性工作，不能很好地扮演院系领导的参谋和助手、部门间的桥梁、师生间的枢纽等重要角色。 　　（3）平时档案积累不全，档案材料不系统。二级学院档案多数由教师或系、教