《山西项目档案验收标准》讲解.pptVIP

(五)项目施工文件 3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全；（1.5分） 所有涉及变更的都要形成文件并收集、整理、归档 (五)项目施工文件 4.工程质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全；（2分）(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分) 隐蔽工程验收记录 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 单位工程、分项、分部质量检验评定报告 交工验收记录 (五)项目施工文件 5.其他应归档施工文件材料齐全。（0.5分） (六)项目监理文件材料5分 1.监理规划、通知、备忘录会议纪要、日志、月报、旁站记录等文件材料齐全；（1.5分） 2.质量控制文件材料齐全；（1分） 3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全；（1分） 4.《项目档案质量审核报告》；（1分） (六)项目监理文件材料5分 5.其他应归档监理文件材料齐全。（0.5分） 要按有关国家、行业规定及和建设单位的合同约定进行收集、整理、归档 种类要齐全 每一类文件不能短缺 一个事项的相关文件不得短缺 (七)竣工图 1.竣工图套数能满足需要；（1分） 根据有关规定和需要确定竣工图的套数，一般不少于两套 (七)竣工图 2.编制竣工图总说明及各专业的编制说明，竣工图数量齐全。（3分） 竣工图总说明有建设方来编写 不得短缺 (八)项目设备、科研等文件材料 1.设备采购、装箱、开箱、安装调试等文件材料齐全；（2分） 设备：所有过程中按程序应该形成的文件 (八)项目设备、科研等文件材料 2.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全；（1分） 课题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 实验记录 实验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定 (九)试运行、竣工验收文件 1.工程设计、施工、监理总结，工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全；（1分） 总结性的文件材料一定要归档，档案方面也不例外 (九)试运行、竣工验收文件 2.试运行、各专业验收及竣工验收文件材料齐全。（1分） 包括试运行准备、开始到竣工验收完成，之间形成的文件 (十)应归档声像材料 施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全。（2分） 声像材料要注意点（段）与线（面）的结合 (十一)应归档电子文件2分 项目建设过程中形成电子文件，并及时归档。（2分） 按规范形成的有效的电子文件 三、项目归档文件材料的准确性（15分） 三、项目归档文件材料的准确性（15分） 准确性：“真” “真”，不能是假的 (一)有确保竣工文件真实准确的有效措施或手段 1.有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段，并能有效执行、落实；（2分） 制度要健全 措施要得力 手段要过硬 执行、落实要到位 (一)有确保竣工文件真实准确的有效措施或手段 2.竣工文件编制方、质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况及案卷质量进行检查。（1分） 检查要有组织、有方法、有要求、有记录，查出的问题要整改，整改要有说明。 (二)归档文件材料能真实、准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况2分 1.文件材料记录真实、准确、规范；（1分） 文件材料形成的程序、记录人、时间、地点等的符合要求 记录的内容与实际发生的相符 (二)归档文件材料能真实、准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况2分 2.签字、盖章手续完备，无代签现象。（1分） 按要求该签字、盖章的地方都履行了签字、盖章的手续，没有漏、缺、代签的情况。 (三)竣工图编制规范 1.竣工图图面整洁、线条清晰,无破损现象；（1分） 竣工图图面不能有污渍，线条、数据、文字、符号不能模糊不清 完好无损，不能出现裁剪图面、图面短缺、折叠处撕裂等情况 (三)竣工图编制规范 2.竣工图准确,有变更的竣工图修改到位、变更依据标注明确；（5分） 竣工图与实体相符 变更文件齐全 所有的变更都在竣工图上进行了更改 竣工图更改符合规范 (三)竣工图编制规范 3.竣工图章规范,所有竣工图逐张加盖并签署竣工图章；（2分） 竣工图章内容全面规范 不能只在竣工图目录或封面加盖竣工图章 竣工图章签署符合规范要求 (三)竣工图编制规范 4.竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠；（1分） 竣工图：折叠与不折叠，可根据情况进行选择 折叠要符合有利于长久保管、方便利用的要求 折叠要整齐美观 (三)竣工图编制规范 5.编制竣工图变更一览表。（1分） 每个编制竣工图的单位都要编制竣工图变更一览表 建设单位要进行汇总 讲解《山西省重大建设项目验收标准》 山西省档案局经科处 陈晓峰 山西省重大建设项目验收标准 建设项目档案质量目标：完整、准确、系统 一、项目档案工作组织管理 二、项目档案的完整性 三