Microsoft Word 2010格式排版技巧.pdf

东北大学 Microsoft Word 2010 格式排版技巧 姜波 2011 流程工业综合自动化国家重点实验室 目 录 目 录 第一章 图表和公式的自动编号 1 1.1 图表的编号 1 1.2 公式的编号 2 1.3 备注 2 第二章 制表位的使用 3 2.1 制表位简介 3 2.2 制表位应用在公式排版 3 2.3 备注 4 第三章 目录的制作 5 3.1 目录简介 5 3.2 目录的制作 5 3.3 备注 5 第四章 参考文献的编号和引用 6 第五章 页眉页脚的制作 7 5.1 节 7 5.2 页眉的制作 7 5.3 备注 7 参考文献 8 第一章 图表和公式的自动编号 第一章 图表和公式的自动编号 1.1 图表的编号 在论文中，图表和公式要求按顺序分章节编号，例如图 1－1，表2 －1，公式3 －4 等。那 么在插入或删除图、表和公式时对编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图 （图2 －1）前插入一张图，则原来的图2 －1 需要变为2 －2 ，2 －2 变为2 －3，…，更糟糕的是， 文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2 －1”。如果图很多，引用也很多，想 象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的 问题。那么如何把这个棘手的问题交给Word 来自动处理呢？下面我们以图的编号为例说明具 体的操作方法。 自动编号可以通过Word 的“题注”功能来实现。如图1- 1 所示 图1- 1 引用-插入题注 将图插入文档中后，选中新插入的图，在引用选项卡中单击“插入题注”按钮，单击新建 标签（图 1-2），新建“图 1－”，编号格式默认为阿拉伯数字（如需修改要点击“编号”进行 修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了标签文字和序号。 图1- 2 新建标签 此时可以在序号后键入说明