第十二讲 函牍电信2 (感谢信、慰问信、请柬).ppt

应用文写作 感谢信的概念; 感谢信的特点； 感谢信的种类； 感谢信的结构和写法。 感谢信是单位、集体或个人为向有关方面给予的帮助、支持和关心表示感谢而写的书信。 感谢信应用范围广泛，有给单位、组织的感谢信；有给集体、群体的感谢信；有给个人的感谢信。从传达方式看，感谢信可寄给感谢对象，也可由新闻媒体刊播，还可公开张贴。 在受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，也通过写感谢信来表达心意，它体现了人类相互间的关爱之情。 （1）根据对象不同，感谢信分为两类： 一是用于个人对个人或组织的感激； 二是用于组织对组织或个人的感激。 （2）根据发布形式的不同，感谢信也可以分为两类： 一是公开信件的方式； 二是私人信件的方式。 感谢信总是经由已经发生的事件，通过回忆其中感人的情节来表明态度，抒发对对方的感激之情。对事件的回忆可以简洁明了，可是感激之情一定要诚挚热切。 慰问信要特别注意情境，一定要写清慰问什么，为什么慰问。一般不宜过长，但言辞一定要恳切，以使被慰问对象得到宽慰。 根据慰问对象不同，慰问信可以是个人对个人和组织的，也可以是组织对个人和组织的。 根据形式的不同，慰问信可以分为慰问信和慰问电两种。按照内容分为表彰慰问信、遇灾慰问信和节日慰问信三种。 个人的慰问信没有标题，组织的慰问信可在第一行正中写上“慰问信”字样。 第二行顶格写上得体的称谓。 第三行空两格写正文。正文主要写明慰问的缘由和代表谁进行慰问。 另起一行用结语再次表示慰问、希望、鼓励等。 最后落款。 1、请柬的概念 2、请柬的分类 3、请柬的特点与形式 4、请柬的写作结构 请柬就是邀请信，又叫请帖、简帖，是邀请单位代表或个人参加某种活动时使用的一种礼仪文书。 根据发出者的不同，可分为单位团体请柬和个人请柬两大类； 根据内容的不同，可分为会议请柬、仪式请柬、典礼请柬、生日请柬等； 根据制作形式的不同，可分为单页单面式、单页双面式和双页折叠式三种； 根据书写的形式的不同，则可分为横式和竖式两种。 请柬主要有以下四个特点： （1）内容简明 （2）用语礼貌 （3）程式典雅 （4）呈递郑重 请柬的书写格式有横式和竖式两种。采用哪一种可视具体情况而定。 请柬一般由标题、称谓、正文、结尾、署名、时间六部分组成。 1、标题： “请柬（请帖）”两字应写在第一页正中位置，一般要进行艺术加工，并按照书信格式印制完备，发帖者只需填写正文即可。 2、称谓：写于正文上方顶格的位置，之后用冒号提起下文。 一般情况下，正文的第一句话写邀请的事由；第二句话写活动的具体时间、地点和内容。若有诸如发言或准备节目等要求，应在正文后注明；若是邀请观看表演等，则应附上入场券。 请柬结尾常用敬语表示尊敬。可以直接在正文结尾写上“敬请您光临（莅临）指导”等字样，也可以在正文结尾先写“恭请”二字，再另起一行顶格写上“光临”或“莅临”。 署名：发帖者若是单位，单位组织者名称应写在正文的右下方，加盖公章；若是个人，则应写上个人姓名；若是结婚请柬署名时应并排写上新婚夫妇二人的姓名，并在姓名后写上“鞠躬”等字样，以示尊敬。 时间：署名之下用汉字写上请柬发出的年、月、日。 （1）措辞要亲切、庄重，充满敬意。在简短的内容中，应体现出真诚与热情，让对方收到后能愉快地接受邀请。 （2）对事项的说明应简洁明了，切罗嗦含糊，特别是活动的时间、地点，务必要交代具体准确，以免误事。 * * * * * * 感谢信 慰问信 请柬 感谢信 感谢信的定义及种类 感谢信的种类 感谢信的特征 感谢信的结构和写法 个人间的感谢信形式一般同于私人间的书信，是不公开的。公开的感谢信则包括标题、称谓、正文、敬辞和落款几个部分构成。 1．标题 常见写法有三种：一种只写“感谢信”三字；一种是在文种名称前加上感谢对象，如《致×××的感谢信》；一种是由写信者、感谢对象和文种名称共同构成，如《××街道办事处致××学校的感谢信》。 2．称谓 顶格写明感谢对象的名称，感谢对象为个人时，应在姓名后加上“同志”“先生”等词语；感谢对象为群体时多用泛称，如“亲爱的球迷朋友们”。 3．正文