第四章 公布类公文.ppt

知识点： 通知 通报 会议纪要 第一节 公告、通告、公报 一.公告 通告概述 公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。 通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。 二者的不同点： ★公告涉及的范围大，通告涉及范围小。 ★公告通常通过新闻媒体向全世界发布，而通告一般在一定的范围张贴公布。 ★一般公告公布的，都是比较重大的事情；而通告主要是行政管理性事项，主要是政府部门行使自由裁量权的事项 ★公告的篇幅一般较短，不涉及具体操作事项，通告的篇幅较长，有执行性的要求 二.公告、通告的特点 (一）符合权限， 一事一告。 （二）内容明确， 语气庄重。 （三）语言简洁。 三.公告、通告的格式 （一）公告 标题：“发文机关＋公告” “发文机关＋事由＋公告” 正文：多为篇段合一 结尾：署名、日期 （二）通告 标题：“发文单位＋事由＋文种” “发文单位加文种” 只有文种名称 正文：分三部分，首先是依据，其次是通告事项，最后是尾语“特此通告”“请遵照执行”。 署名和日期：一般放在全文最后的右下方。 举例：公告 中华人民共和国全国民代表大会公告 第2 号 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月15日选举： 胡锦涛为中华人民共和国主席 曾庆红为中华人民共和国副主席 现予公告 中华人民共和国第十届全国 人民代表大会 第一次会议主席团 二OO三年三月十五日于北京 第二节 公报 一.公报的概念和种类 是公开披露某一重要活动或重大事件全过程的告知性文件。 类型： （一）会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 （二）统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。 （三）外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。 二.公报的特点 （一）内容的公开性与重要性 （二）发布机关的特定性 （三）及时性 （四）新闻性 三、公报的写作 （一）会议公报 因发布目的不同而有不同的定法。一般是标题、通过机关、日期、正文、号召性结尾 正文包括会议概况、公布会议结果、会议精神等 （二）统计公报 必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布。 首先介绍公报的背景及总体情况，然后再列举具体数据，其内容一定要科学、准确，并注意必威体育官网网址。 （三）外交公报 涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。 交待外交活动的过程，会谈成果，达成的共识以及国际交往礼仪语等。 第三节 通知 一.通知的概念和类型 是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 根据适用范围的不同，可以分为六大类： （一）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 （二）发布规定性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 （三）事务性、知照性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 （四）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 （五）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 （六）任免性通知：用于任免和聘用干部。 二.通知的特点 （一）适用广泛 （二）主题单纯 （三）时效通用 （四）便于操作 （五）表述灵活 三.通知的写作 （一）标题 正规通知应是发文机关＋事由＋通知 简略用法多用“发文单位＋文种”或 “事由＋文种”两种形式。 可以加上紧急等限定语 转发型通知的标题简略问题，一般是省掉重复的“关于”、“通知”、“转发”等字，保留主干，如“发文机关＋转发＋直接上级机关＋关于…….事项的通知”即可。 （二）正文 不同类型有不同写法。 1.简短型： 只要把需要周知或执行的事写清楚就行。如写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。 2.批转、转发型： 写明批转、转发什么文件，