管理信息系统(下)9-9-2.ppt

数据流程 （1）外部实体 本系统之外的人或部门。它们和本系统有信息传递关系，它可能是数据源或数据用户。 客户 定货单 厂长 报表 外部实体 外部实体 数据流及处理 （2）数据流 表明了数据的流动方向及其名称。数据流的名称即数据载体的名称，一般是名词。 财务处 发票 如“发票”数据流 由品名、规格、单位、单价、数量等数据项组成 说 明 ①数据流可以来自或流向一个外部项，表明有信息从外部项进入该系统或该系统要向外部 项输出信息。 ②数据流可以来自数据存储或流向数据存储，表明有信息要存入数据库中或要从数据库中检索信息 ③数据流可以来自某一个处理功能或流向处理功能，表明经过处理功能产生了某些信息或为了完成某项功能需要输入某些信息 处理 （3）处理/功能/处理逻辑-------------是对数据进行操作和加工 计算工资 编号 计算工资 P01-2.1 计算工资 财务科 功能完成者 标识 功能描述 数据存储 （4）数据存储 指数据逻辑存储的地方。 F1 存款账簿 数据或数据集的名字 数据存储的标识 例如：P113—图5-6 数据流程图（简称DFD) 反映出数据在系统中的流动、处理和存储情况。它舍去了具体的组织机构、工作场所、物质流和资金流等，只剩下数据的流动、加工处理和存储。 它把数据流动中的各种不同的业务处理过程联系起来，形成一个整体。 是一种能全面描述系统逻辑模型的主要工具， 数据流 储户 检查合理性 合理取款单 取款单 帐户 强调： （1）一般每个数据流都要有名称 （2）所有处理应该有输入数据流和输出数据流 3、系统的数据流程图的绘制 “自顶向下，逐层绘制； 输入输出，保持平衡” MIS的系统分析 一、系统分析的主要任务 1、初步调查 2、可行性分析 3、详细调查 4、系统化分析 5、完成系统逻辑模型设计 MIS的系统分析 一、系统分析的主要任务 二、系统逻辑模型与物理模型 逻辑模型：解决系统“做什么”，应具有那 些功能，属于系统分析阶段 物理模型：解决系统 “怎么做” 如何实现 这些功能，属于系统设计阶段 MIS的系统分析 一、系统分析的主要任务 二、系统逻辑模型与物理模型 ☆系统分析员 1、任务 ⑴企业战略目标 ⑵ 确定MIS的长期、近期目标 ⑶可行性分析 ⑷确定MIS开发策略、开发方法和开发方式 ⑸建立系统逻辑模型并编写系统分析报告 2、素质 （1）系统的思想、方法观察企业 （2）广泛的技术和社会知识 （1）管理上的可行性 （2）技术上的可行性 （3）经济上的可行性 3、可行性分析的任务和内容 4、可行性分析报告 （1）系统简介 （2）项目的目标 （3）所需的资源、预算和期望效益 （4）对项目的可行性结论 明确开发应用项目的必要性和可行性。 ① 可以立即开发 ② 改进原系统 ③ 目前不可行 四、详细调查 1、调查的对象：现行系统（包括手工或已采用计算机的系统） 2、调查的目的：完全掌握现行系统状况，发现问题和薄弱环 节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出 新系统的逻辑设计做好准备。 3、参与调查的人员 使用部门的业务人员 使用部门的主管 系统分析人员 系统设计人员 4、调查的内容：管理业务调查， 数据流程调查 5、调查的主要方法 （1）调查会 （2）访问 （3）发调查表 （4）参加业务实践 （5）查阅档案资料 6、调查的顺序 先“自上而下”初步调查 再“自下而上”详细调查 四、详细调查 8、图表工具 组织结构图 组织/业务关系图 业务功能层次图 业务流程图 数据流程图 判定树（决策树）、判断表（决策表） 功能结构图、信息系统流程图、模块结构图等 等 编号 提出问题 1 您在哪个部门工作？ 2 出版业务流程是什么？ 3 您每日都处理那些文件、数据、报表？ 4 工作中手工处理特别麻烦的事情是什么？ 5 工作中手工处理什么问题解决不了？影响效率的问题有哪些？ 6 您认为提高工作效率，节省工作时间，减轻工作强度可采取哪些办法？ 某出版社系统调查表 编号 提出问题 7 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些？ 8 您的部门采用计算机管理工作情况如何？ 9 如