工作小伙伴绑定企业QQ版本产品介绍简洁版20151222.ppt

工作小伙伴 2015.12 工作效率管理工具 背 景 传统OA为啥在中小企业没有流行起来 传统OA太过昂贵，中小企业往往负担不起; 传统OA设置复杂，中小企业往往没有能力进行设置; 传统OA使用较为麻烦，往往不是给企业减少而是增加 工作量; 传统OA等工作软件比较枯燥，员工往往不愿意使用; 工作小伙伴能做什么 工作小伙伴 工作小伙伴与传统OA软件不同，是一款极其简易的工作效率管理工具，操作简单，使用方便。通过创建工作，设置工作提醒等，帮助员工尽快完成工作任务，并帮助发起任务的人监督工作完成情况。申请功能帮客户解决日常的休假、报销等申请的线上审批和审批过后的工作落实问题，操作便捷。 工作小伙伴的特色是创新的排名系统和用户可选接近游戏的界面，增加了工作办公的趣味性，一定程度上提高了员工工作的积极性和效率！ 工作小伙伴的功能和特色 员工绩效统计难，老板对员工平时工作状态了解难，工作小伙伴的效率统计功能可以给您做到有效解决。 精简六大功能：新建、查看、追踪、申请、统计、日报，明确分工，一目了然。 集成于企业QQ客户端 通过企业QQ客户端登陆工作小伙伴，快速便捷 界面简洁、清晰 以下是进入工作小伙伴后的主界面，通过该界面可以进入工作任务的创建界面，待办工作的查询，已安排的工作任务情况的跟踪，新建申请和申请的查询与审批，任务完成情况的统计。 新工作任务创建入口 工作任务完成情况入口，有个人、部门、公司等工作完成情况的统计 已安排工作的后续跟进情况入口 待完成工作任务入口,若有工作会有对应的数值提醒 点击进入审批流申请界面，可以新建申请或者查看申请的状态 工作创建界面操作简单，无需培训，快速上手 创建工作分为简易模式（默认）和详细模式，选择任务的执行人，填写安排的工作任务内容。详细模式可以编辑主题，上传文档附件，重要的工作还可以添加星标。每天、每周或每月固定需要处理的工作，可以发定时任务。 待办工作及时弹窗提醒，查询便捷 当有领导安排工作给我们的时候，会收到工作提醒，工作小伙伴主界面待办任务中就会有任务条数的提醒，点击可查看。进入代办工作界面可以看到任务详情，待完成的任务可以进行任务设完成、分享、延时等操作。 待办工作操作简单 点击设完成可以写工作完成备注和上传附件，点击分享可以把工作安排给其他人，并留言设置任务完成的时间节点；当工作因不确定因素影响时，可以选择申请延缓工作的完成时间。 工作追踪 —及时掌控任务进展情况 在该界面我们能看到自己分配给其他人的工作任务，左侧显示的是工作主题和任务接收人，右侧是工作详情接收人的处理记录，在右侧界面最下方查询。查询自己发起的工作，可以在过滤方式里面按照一些条件筛选查找 通过编辑按钮可以对现已打开的工作进行修改，如果你需要再次提醒任务接收者，可以点击使用再次提醒按键；更多按钮里可以看到完成、取消和暂停功能按钮。可以对现已打开的工作任务设置任务的暂停、取消和完成状态，暂停的任务可以重启 工作追踪 —工作评审—任务完成情况有效评价 接收任务的人员在把任务设完成的时候，发起人用户在【工作追踪】任务详情页面，接收人处理记录中查看评审功能，点击评审对任务接收人完成的任务进行总体评价，还有对他们完成任务的工作态度、完成时间、完成质量一并评价。 点击评审弹出工作评审界面进行评价。 评审时，各个纬度进行打分后，点击【确认评审】就可以完成对完成任务人员的评审；要是对任务接收人的完成情况不满意或者需要接收人重新去完成这个任务时，可以对这个任务进行【驳回】操作，驳回后，对驳回的接收人，当下这个任务重新进入待办状态，可以进行重新完成。 工作追踪-所有工作—工作状态心中有数 主管及以上职位的人员，通过点击工作追踪模块的向下箭头，点击所有工作就可以看到自己所管理部门的所有员工发起的工作任务，如是公司总负责人则可以看到公司所有员工发起的工作任务，可以按照一定条件筛选查找。这样可以具体的了解到部门主管及公司所有员工平时的工作安排及完成情况，让老板、主管对员工工作状态做到心中有数。 会议助手 —会议工作任务轻松安排，高效跟进 该界面可以创建会议，填写会议的相关内容，会议主持人、参会成员、关注人都会受收到对应的弹窗提醒。还可以查看我主持、我创建、我参与和我关注的会议 会议助手入口 该界面查看我创建的会议，点击详细可以查看会议详情，并可以在详情界面新建工作任务。 新任务的创建界面，可以编辑任务主题，完成时间，添加任务的负责人，接收人、关注人和任务内容。 申请—审批的创建、审核和执行的完美闭环 申请功能共有6个模块：我的申请，新建申请，审批，执行，我的关注，我的考勤；普通员工没有审批模块。通过该界面可以新建审批申请，查看自己发起的申请，有审批权限的主管、经理、总监或者老板可以在审批的待审批中