年度工作总结[行政人事].doc

行政人事部2012年度工作总结 及2013年度工作计划 第一章 2012年度工作总结 根据2012年公司行政人事工作计划，结合2012年度工作实际开展情况，现对2012年公司行政人事工作做以下总结。 行政后勤工作 行政方面 1、在总部、区域及各级政府职能部门领导的共同协助下，攻坚克难，于2012年11月19日办理完毕建筑业生产二级资质。 2、2012年5月6日起，齐鲁晚报受竞争对手恶意蛊惑连续报道我司三篇不实信息，对公司造成了巨大的负面影响。最后利用各方面关系多方进行协调，最终在滨城区政府及工业园区的协助下，与齐鲁晚报签订舆情安全协议并为我司进行了有力的正面宣传。 3、因公司厂房施工所用实际材料与消防设计防火材料不一致（防火材料价格昂贵，为节约成本，公司未采用），为消防验收设置了非常大的障碍，消防验收工作成了很大的难题，后来经过分析政府与消防之间的互利关系，从中利用政府进行协调，在11月底圆满解决了消防验收的难题，为公司节约了5万元的验收费用并免于追究防火材料未使用问题。 4、第二批地已于10月份顺利完成竞拍，相关手续正在办理中，土地回款已向政府分两次分别索回998.52万元、186.6846万元，剩余款项正在协调跟进中。土地手续办理规划用地许可证已经办理完毕，土地证办理及第三块地挂牌等后续事宜因资金问题已暂缓。（因契税、耕地占用税、印花税未缴纳故土地证等其他后续手续暂缓办理） 5、协助技术部办理完成了检验检测公司注册及相关手续的办理，实验室资质办理已经协助技术部与市、区技术监督局等职能部门协调解决，目前正在准备资料上报，预计三个月左右时间（2013年4月）可办理完毕。 6、安评验收工作已启动，安全设施设计与安全预案已通过专家评审，目前正在请设计公司编制验收报告，相关关系已经打通，只待报告完成后进行最终验收，即可办理安全三同时手续，预计在2013年2月份可完成。 7、按照总部要求提前完成了各项守法合规证明的多次开具任务。 8、在维护政府各级政府职能部门关系的同时，积极协助销售部进行市场开拓，使几个项目都顺利签订了合作协议，扩大了公司的市场影响力。 9、圆满完成了多次政府参观、采访、接待及公司各项会务组织保障工作，没有出现任何纰漏。 10、严格控制各项行政后勤费用，制定了开源节流方案并抓好预算和计划的管理实施，为公司节约了管理成本，降低了管理费用。 11、完成了公司外租筹建处到公司办公板房及员工住宿的搬迁任务，最大化的利用原有办公设施和合理的规划各种办公设施的购置，最大程度的避免了浪费。 12、计划组织了行政后勤人员的培训工作，提高各级人员的服务意识和奉献意识。加强了公司行政管理的力度，出台了多项办公管理、后勤管理通知规定，并督促抓好落实跟踪。严格按照总部要求，加强了印章的管理，规避了风险。 二、后勤方面 1、食堂管理 食堂费用统计表（单位：元） 项目 总收入 总支出 人均补贴 1月 32716 70076.53 108 2月 15782 51484.42 101 3月 24311 74159.56 144 4月 23267 74334.99 134 5月 20901 44995.94 67 6月 15858 59292.08 142 7月 15902 56194 153 8月 12897 48695.485 143 9月 10121 50933.79 173 10月 9460 37951.41 150 11月 7285 45372.84 211 2012年，山东中技桩业后勤部门食堂经营整体保持收支平衡,1月至7月为筹建期,食堂经营整体亏损,8月开始食堂经营情况在保证正常运转前提下开始逐步盈利,基本达到收支平衡。随着公司员工的增加、物价上涨等原因，伙食成本有所提高，但后勤还是保证了饭菜标准。 2、办公用品管理 办公用品费用统计表（单位：元） 项目 总支出 增减额 增减幅度 3月 2755.5 563 25% 4月 2590 -165.5 -0.6% 5月 1715 -875 -33% 7月 2294.5 579.5 33% 8月 1435 -859.5 -37% 9月 2037 602 41% 10月 2344.9 307.9 15% 公司筹建前期，为完善办公环境，各种办公设备及其他物品的购置，使得8月份前办公用品较高。后期费用逐渐控制并降低。10月份费用较高的主要原因为，财务一次性支付7-9月份的大桶水费用。 3、车辆管理 公司目前拥有车辆7台（含总经办1台，销售3台），司机3人。小车班根据公司的要求，本着“抓安全、抓服务、抓节约”的原则，积极服务于公司各部门，积极配合各部门工作。 4、保安管理 2012年度安保工作整体运作正常，没有发生公司财产被盗事件，也没有出现大