项目二总账系统的运用(实验一公共基础信息设置).ppt

教学内容： 实验一：公共基础信息设置 实验二 ：总账系统的运用 2.3 其他设置——项目目录 前提：设置科目时，定义了项目核算 8、设置数据权限 请正确保存实验数据，并正常关闭电脑。 课后认真完成实验报告！ 思考题： 在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？ 1、在设置部门档案时不能设置负责人？ 2、在设置职员档案时，其所属的部门选择错了，再重新选择时却只显示这一个错误的部门？ 3、在企业与某个职员之间发生业务往来时，发现职员档案中并没有这个职员，应该怎么办？ 4、在设置客户及供应商分类等内容时发现编码规则错误怎么办？ 5.设置职员档案有何作用？ 6.设置客户档案及供应商档案有何作用？ 7.通常在什么情况下会用到结算方式？ 【知识目标】 掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。 【能力目标】 进行适合企业需要的各种基础档案的设置并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等基础设置。 2.1 机构、往来单位设置 2.2 会计科目设置 2.3 其他设置 2.4 数据权限设置 任务导入： 蓝天股份公司在充分了解了畅捷通T3管理软件的主要功能和业务处理流程之后，发现要想进行任何系统的日常业务处理都必须首先进行基础设置。问题是应该如何完成部门和职员档案的设置，供应商往来单位的设置，会计科目的设置（特别是会计科目中的辅助核算内容到底有什么作用），设置凭证类别和结算方式呢？ 任务1：启动并注册系统 以操作员101（吴寒）（密码为“空”）的身份在2011年1月1日登录注册888账套的总账系统。 【做中学】 【知识要点】 1、在启动总账系统前应先在系统管理中设置相应的账套。 2、在启动总账系统前应先在系统管理中启用了总账系统。 任务2：由888账套主管（101）吴寒设置部门档案 部门档案资料如下表所示： 市场营销 销售二部 302 采购供应 供应部 4 生产制造 市场营销 市场营销 综合管理 财务管理 部门属性 制造部 5 销售一部 301 销售部 3 经理室 2 财务部 1 部 门 名 称 部 门 编 码 【做中学】 2.1 机构和往来单位设置 【知识要点】 1、部门编码必须符合编码原则。 2、由于在设置部门档案时还未设置职员档案，因此，部门档案中的负责人应在设置职员档案后，再回到设置部门档案中，使用修改功能补充设置。 3、部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。 2.1 机构和往来单位设置 任务3：设置职员档案 职员档案资料下表所示： 部门经理 部门经理 业务人员 部门经理 业务人员 部门经理 总经理 审核 出纳 会计 财务主管 职员属性 销售二部 张楠 304 供应部 王荣 401 财务部 赵云 103 制造部 谭卫国 501 销售二部 陈清明 303 销售一部 付晓倩 302 销售一部 李静 301 经理室 李力 201 财务部 刘英 104 财务部 曹操 102 财务部 吴寒 101 所 属 部 门 职 员 名 称 职 员 编 码 【做中学】 2.1 机构和往来单位设置 【知识要点】 职员档案中的“所属部门”可以直接录入，或直接录入部门的编码，或双击“所属部门”栏后再单击参照按钮，在已录入的部门档案中选择相应的部门。 录入全部职员档案后，必须单击【增加】按钮 （或按Enter键），增加新的空白行，否则，最后一个职员档案将无法保存。 职员档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。 2.1 机构和往来单位设置 任务4：设置客户档案 客户档案资料如下表所示： 万达公司 北京万达公司 003 远大公司 上海远大公司 004 华兴公司 武汉华星公司 002 宏达公司 长沙宏达集团 001 客户简称 客户名称 客户编号 【做中学】 2.1 机构和往来单位设置 任务5：设置供应商档案 供应商档案资料如下表所示： 兴旺公司 湖南兴旺公司 004 达西公司 北京达西公司 003 兴盛公司 上海兴盛公司 002 飞龙集团 北京飞龙集团 001 供应商简称 供应商名称 供应商编号 【做中学】 2.1 机构和往来单位设置 【知识要点】 供应商档案必须在最末级供应商分类下设置。 若左框中无供应商分类，则将供应商归入无供应商分类项。 说明： 所有客户分类为商业