学务处业务报告_55122.doc

學務處業務報告 三 月份 生輔組 一、本月份工作執行情形 97學年「祭天敬祖」活動於98.03.25假中美堂舉行。「祭天敬祖」實施要點已於98.02.25函送相關單位與各負責人憑辦。 1.典禮時間： (1)第一場次：98年3月25日（星期三）下午二時正舉行。 (2)第二場次：98年3月25日（星期三）下午七時正舉行。 2.參加人員： (1)日間部：一年級每班選派30位同學暨各班導師參加第一場次。 (2)進修部：ㄧ年級全體同學暨各班導師參加第二場次。 (3)典禮相關單位主管與行政工作人員。 碩士班1、2年級暨日間部大學部班代表會議：訂於98.03.18下午13:30於利瑪竇地下一樓國際會議廳召開。 愛校建言：98.02.19~98.03.23共有愛校建言9件，現已簽會相關單位處理。 學生申訴：本學期截至目前為止有2位同學提出申訴，訂於98.03.26召開會議。 97學年度第2學期日間部各類學生就學優待減免 2.79年次役男及97學年度下學期復學生總計1024人兵役緩徵已申報。 住宿服務： 1.本學期辦理低收入戶學生住宿補助，於98申請截止，共計32名申請(文舍文德14名、宜真宜善6名、玫瑰3名、立言5名、仁愛1名、信義1名、和平2名)，補助金額合計263,210元整。受補助學生必須於宿舍生活服務學習30小時。 男生學苑。女生。 開放時間：自97至9年8月2日止。 申請截止時間：9年6月15日。.宿舍會議。家庭遭遇困境之學12點舉行，共46人參加，會議中討論課業加強班時薪變動應變措施及未來各系錄取身障生目標方向。 2.目前共有17位身障生提出申請「個導助學生」，以協助其在生活或課業上之服務。 夜間辦公室 1.就學貸款：分類、彙整、製作申貸名冊上傳教育部，共1364筆。 2.學生兵役：辦理下學期學生兵役專案業務，開學一個月內寄達各列管單位。 (1)79年次學生新生轉學生全批申辦業務。 (2)97年度提前畢業學生全批申報業務。 (3)辦理雙二一退學全批申報業務。 (4)辦理新生、轉學生高編年級調整畢業年限全批業補註冊。受理學生新申報兵役業務：復學生43人次、大一大二31人次。 3.就學減免：目前申辦就學優待減免計299件。 4.獎助學金：校內外獎助學金目前計52種。已公佈並持續收件中。 5.就學獎補助：97-1輔仁書卷獎共計272人獲獎，總計發放獎學金1,360,000元整。 6.學生獎懲：擬定97學年度下學期獎懲作業時程。 二、下月份重點工作 住宿服務： 1.98.04.08召開98學年度第1學期宿舍床位申請協調會。 2.98.04.29召開97學年度第2學期宿舍會議。 3.公告98學年度第1學期宿舍床位申請注意事項。 彙整呈核校內各項基金孳息獎助學金推薦案。 協助經濟困境學生處理就學補助： 1.採面談方式，專案處理面臨經濟困窘之學生相關補助事宜(含非自願失業勞工子女就學補助)。 2.自開學日起至98.03.31辦理非自願失業勞工子女就學補助事宜。 資源教室： 1.預訂於98.04.22假焯炤館地下室一樓008會議室舉辦97學年度第二學期個導助學生座談會，以加強資源教室與個導助學生之聯繫及做好經驗交流事宜。 2.預訂98.04.25~98.04.26舉辦苗栗、南庄兩天一夜自強活動，期藉由自強活動達到資源教室情感交流。 夜間辦公室 1.就學貸款：(1)財稅中心調查結果不合格件通知學生。 (2)分類、彙整、製作申貸名冊函送台銀，擬撥款作業。 2.學生兵役：持續辦理學生休退學兵役業務與補申請緩徵相關事宜。 3.就學減免：辦理報部核銷事宜。 4.中低收入戶共同助學金措施：共計203人獲得補助。自本(四)月起，列表冊向 教育部請款核銷。 5.學生獎懲：開始受理97學年度下學期獎懲作業。 課指組 一、本月份工作執行情形 三月份課指組361次(校外活動107次、校內活動254次)。 進行98學年度新社團成立申請案件書面審查作業。 經積極鼓勵，本學期體能性社團中有40%參與帶動中小學之出隊服務，共計11間中小學受惠，活動內容包含有氧舞蹈、直牌輪、法式滾球、射箭、擊劍、桌球與跆拳道等7個社團的專長項目。 98.03.08帶領本校「國樂社」赴台北市政府參加全國學生音樂比賽絲竹室內樂項目，榮獲優等獎。 983.09~98.03.13輔導藝術性及音樂性共28個社團聯合舉辦「藝術之夜活動」。 983.12帶領本校「國樂社」赴台北市大安高工參加全國學生音樂比賽國樂合奏項目，榮獲優等獎。 於3.20中午12時假焯炤館一樓演講廳辦理人才培育說明會，並訂於3.25起陸續辦理各項訓練課程。 3.28~29兩日為全國社團評鑑，「圖書資訊學系學會」及「急救康輔社」將會代表學校赴弘光科大參加，期能再獲佳績。 五月選舉月實施計劃已經「選務輔導委員會」通過， 3.25前將