小型超市入库管理模块详细设计_53523.doc

小型超市销售管理系统 详细设计报告 所在学院： 信息与电气工程学院 所在专业： 电子信息工程 指导教师： 崔 冬 学生姓名： 徐 媛 学生学号： 070070204 编写日期： 2010-11-29 引言 1.1目的 为系统结构图中的每一个模块确定采用的算法和块内数据流图。我所设计的为采购管理模块。 1.2背景 采购管理是企业生产经营活动中极其重要的一环，它关系到商品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理观念中对企业的进货管理提出新的要求：企业进货时对供货商的选择更加慎重，双方不在是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需认识到企业商品质量要从采购抓起，这就关系到分供方的供货、服务质量。 编写详细设计说明书，用以确定数据结构、文件结构、数据库模式等。 总体设计 本系统共有五个模块，其中包括：采购管理、销售管理、仓库管理、系统管理和综合统计。 系统结构图如下图所示 图1 系统结构图 采购管理模块描述 3.1功能 该模块主要是实现进行入库管理、入库查询、进货报表三个功能。 其下为采购业务程序的主要内容： 供应商情况调查：在实施采购之前，企业首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的摸底调查，了解公司的具体情况，平定企业的信誉级别和公司市场口碑，做到准确无误，采购顺利。 采购计划编制：企业根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟订采购计划表。实施进货：根据供货方档案及评审结果，选定供货方；生成定货单给选定的供货方；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签定合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。 3.1.1入库管理 操作员通过入库单输入商品入库信息，可以对信息进行修改，删除操作。 3.1.2入库查询 该模块为企业提供整个企业的进货情况查询，也可以进行进货的明细查询。 3.1.3进货报表 该报表是将整个的进货的工作和进货情况以报表的形式表示出来，然后打印出来，给用户或者是公司其他人与系统没有直接关系的负责人看。 3.1.4输入项、输出 该模块的输入项为企业的进货单，其中包括单据编号，厂商编号，进货厂商，商品型号，数量，单价，金额，进货日期和进货单备注等输入条目。输入表单如图2 所示。 图2入库输入单 3.2存储分配 ??? 在用户按下保存按钮时，将读取存储入库数据表，以添加该登记入数据库，如果点取消，该表单的输入将被撤消消，不会将数据存储到数据库。 3.3测试要点 对商品编码入库程序进行测试，利用测试用例填入表单，对其进行数据库数据存储测试，看看所填数据能否存入数据表中。 入库查询：对数据库中的数据进行查询操作。 进货报表：对前面所做测试的数据，以报表形式输出来，看看输出的报表跟测试用例是否相符，相符则功能能够实现，测试成功。 3.4 采购管理模块的模型 ER模型的“联系”用于刻画实体之间的关联。 利用E-R图建立数据模型如下： 图3? 厂商基本信息E-R图 图4 入库单E-R图 图5 销售单E-R 图 3.5数据库的详细设计 为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。 表1：厂商信息表 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 厂商编号 文本 20 主键 厂商名称 文本 50 ? 厂商地址 文本 50 ? 联系电话 数字 20 ? 法人地表 文本 20 ? 表2：入库表 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 入库编号 文本 20 主键 商品编号 文本 20 ? 计量单位 文本 8 ? 单价 货币 16 ? 数量 数字 16 ? 金额 货币 16 ? 生产厂商 文本 50 外键 出厂日期 日期 16 ? 仓管员 文本 20 外键 表3：库存表 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 商品编号 文本 20 ? 库存数量 数字 40 库存金额 货币 20 3.6数据字典 为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，我们建立了数据字典。用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。 (1)库存管理要求＝［商品的入库单|商品的出厂单］ 商品的入库单＝? 单据编号＋进货厂商＋商品编号＋计量单位＋单价＋数量＋金额+进货日期＋备注 商品的销售单＝? 单据编号＋商品