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???一、 会议记录 ??? 会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。??? 会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。??? 1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。 ??? 2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。??? 会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。 要 求 　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 　　（一）速度要求。 　　快速是对记录的基本要求。 　　（二）真实性要求。 　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是： 　 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 　　3．突出重点。 　　会议记录应该突出的重点有： 　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 　　（3）权威人士或代表人物的言论； 　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 　　（5）会议已议决的或议而未决的事项； 　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 飞熊公司项目会议 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 主持人：（签名） 记录人：（签名） 二、会议纪要 会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。??? 会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。??? 会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。 ??? 1、标题：多由“会议名称+文种”组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：??? （1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。??? （2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。 ??? （3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。??? （4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。 ? 2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。?3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。 4、签发：由会议召集人签名。?5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。??6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。 会议纪要与会议记录的主要区 1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书. 2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性. 3.形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。 4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来“传达会议情况和议定事项”;而会议记录只作为内部资料,以备查考. 三、请示 例如：“文化大革命中，一位农民给大队革委会主任刘吉军写了一份宰杀生猪的请示，这位革