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一公司体系推进工作如何推进-2017年10月.doc

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一公司体系推进工作如何推进

如何更好的推进一公司全面管理体系工作 今年4月份,集团公司新版管理体系正式试运行,以总经理为领导小组组长,在全集团范围内推进新版全面管理体系。新版管理文件的实施,彻底改变了以往单纯的程序和三层次管理,以及较为孤立的一体化管理,构建了一套全新的全面而系统化的管理思路,指引企业向系统化、全面化管理转变。通过深入学习集团全面管理体系,深深的体会到,集团公司在集团化管控的思路上较以往更加清晰、明确,管控的手段、方式更加有的放矢,标志着集团公司“集团化”的全面管控进入到了一个全新的时代。作为子公司,全面贯彻集团公司全面管理体系,责无旁贷,即是集团化管控的需求,也是一公司提升管理的有效途径,因此各级管理人员要深入学习,全面贯彻好集团公司新版管理体系。 一是要以全新的视角,高度认识全面管理体系重要性 (一)集团全面管理体系是综合性的、全面的、系统的管理体系 该体系包含了1个全面管理手册、53个程序文件、216个三层次文件,综合阐述了集团化管控思想、组织架构和各项管理要求,横向涵盖公司企业战略管理、营销管理、人力资源管理、产品管理、风险管理、财务管理、信息管理等企业经营与管理的各个方面,纵向贯彻体系的策划、运营控制、体系监测和持续改进的过程控制思想,并充分借鉴卓越绩效模式的先进经验,确保了体系可操作性和实效性。 (二)集团全面管理体系既是综合管理平台,也是实施各专项管理行为准则 公司全面管理体系充分考虑了公司建立和完善现代企业制度、企业发展战略规划、顾客及其他相关方、内控及风险等专项管理适用的法律、法规、标准、规范的要求,并将各专项管理所需的组织结构、程序、过程和资源进行最大限度的优化、组合,形成公司全面管理体系。公司各业务管理系统,都从各自角度提出了对公司的某些方面的要求,公司不可能每个系统单独编制多个管理手册。一个公司应该只有一个经营管理系统,为了实现一个共同的目标形成合力而运作。 公司以质量、环境和职业健康安全管理体系思想理念为基础,将其优秀的系统方法、PDCA过程方法等管理思想扩展、应用于公司管理的各个方面。以卓越绩效模式为全面管理体系框架,统筹各系统要求,将企业各项管理活动进行规范化管理,建立公司统一的管理平台,形成全面一体的管理系统。 (三)集团全面管理体系与国内先进管理要求深度接轨 集团全面管理体系参考了国内众多先进管理体系要求,也凝聚了集团公司核心领导层的管理智慧和管理经验,将众多先进的管理要求与体系文件高度融合,对国家的高标准、高要求实现了本土化和落地化,是整个集团公司实施企业质量监管管理、持续健康发展应遵循的最基本准则,是最贴近企业实际的系统、实效性很强的全面综合管理文件。 因此我们有必要对GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求 使用指南》、GB/T28001:2011《职业健康安全管理体系规范》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、《企业内部控制基本规范》、 《中央企业全面风险管理指引》、GB/T19580—2004《卓越绩效评价准则》等进行深入了解和掌握。 (四)管理体系对企业的重要性 全面管理体系是集团公司管控企业最基本的依据和规范,任何一个符合标准的现代化企业不仅要有适用外部竞争环境的能力,还要有内部的资源支撑和整个管理的系统性,以及各个板块的协调性,全面管理体系贯穿于企业的设计、生产、经营和管理的所有环节,使企业达到整体化和系统化,是企业的管理支撑,推动企业持续发展。“系统运行不同于打仗,不能靠指挥推动,而是靠体系推动,企业管理仅仅靠指挥推动,是最没有效率的管理,甚至是衰亡的先兆”。因此全面体系管理是企业基础管理的核心,要想提升企业管理,需要各级领导、各个部门、各个系统,都要熟悉掌握并积极应用,这也是每个管理者从事管理岗位必须掌握的基本知识。 二是要以积极的心态,全面配合公司推进全面管理体系 (一)自主学习,主动执行新版文件流程。新版文件试行以来,公司领导高度重视,实行分级宣贯,培训覆盖率做到100%,让每个管理着都要清楚和了解新版文件,公司对机关、分公司、办事处进行了统一培训,机关管理科室对项目部进行了集中培训、点对点培训。 (二)积极梳理新版文件,发现问题,提出建议,确保体系运行更顺畅。在学习领会集团公司全面管理体系文件过程中,一公司结合自身实际,对新版管理体系从五个方面进行细致、认真的梳理,一是目前一公司现行的文件制度与集团公司新版文件有出入的;二是按照新版文件要求,哪些文件是未执行的;三是集团新版文件要求哪些是已经执行,但是哪些文件执行不到位的;四是那些文件独立集团之外的,自己内部运行的文件;五是对集团公司全面体系文件的建议。 (三)全面提高学习效果,为顺利运行奠定基础。公司制定考试题库,针对机

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