Access关系数据库简介.ppt

2.5 数据表的关联 编辑已有的关系 设置参照完整性 在数据库窗体中，选择“工具”菜单中的“关系”选项。 若数据库中已定义关系，则显示 “关系”对话框。 双击要编辑关系的关系连线，系统出现“编辑关系”对话框。在此对话框中，用户可进行两项内容的修改。 设置联接类型 设置“实施参照完整性”后表与表之间的关系 2.5 数据表的关联 删除关系 在数据库窗体中，选择“工具”菜单中的“关系”选项。 若数据库中已定义关系，则显示如所示的“关系”对话框。 单击要删除关系的关系连线，然后按Del键。 2.5 数据表的关联 查看已有的关系 在数据库窗体中，选择“工具”菜单中的“关系”选项。 若数据库中已定义关系，则系统显示如图所示的“关系”对话框。 若要查看在数据库中已经定义的所有关系，可单击工具栏上的“显示所有关系”按钮。 如果要查看特定表的关系，可以单击相应的表，然后再单击工具栏上的“显示直接关系”按钮。 第2部分 Access关系数据库 Access 2003数据库设计 数据库的规划 数据库设计的步骤 数据库设计的应用举例 2.6 Access 2003数据库设计 数据库的规划 1．确定E—R模型 2．数据库的规范化 3. 确定数据的完整性 数据库设计的步骤 1．确定数据库的目的 2．确定数据库中需要的表 3．确定数据表中需要的字段 4．明确有惟一值的字段 5．确定表之间的关系 6．优化设计 7．输入数据并创建其他数据库对象 8．使用Access分析工具 2.6 Access 2003数据库设计 数据库设计的应用举例 1．功能需求 根据高校教学信息管理的实际要求，结合教学信息管理的实际流程，开发的教学信息管理系统需要满足以下需求： （1）学生和教师的基本信息管理； （2）学生成绩管理，方便成绩的录入和查询； （3）教师任课管理，输出教师的课程表； （4）对学生、教师、成绩等信息提供灵活的浏览和综合查询功能； （5）教务员对学生和教师基本信息、课程和成绩信息等具有添加、删除和编辑功能。 2.6 Access 2003数据库设计 2．确定数据库中的表 3. 确定表中的字段 每个字段包含的内容应该与表的主题相关，且包含相关主题所需的全部信息。 4．确定各表的主键 按实体完整性的要求，每个表都有一个主键，以此标识不同的记录。 5．确定表之间的关系 6．输入数据并创建其他数据库对象 2.6 Access 2003数据库设计 第2部分 Access关系数据库 数据库的管理和安全 数据库的管理 数据库的安全性 2.7 数据库的管理和安全 数据库的管理 1．压缩和修复数据库 2．复制数据库 复制数据库有别于拷贝数据库文件为一新的文件，它是制作一个数据库的副本，此副本可以与原数据库保持同步更新。 创建副本 创建副本成功 2.7 数据库的管理和安全 3．转换数据库 具体步骤为： 1)在Access 2003中打开源数据库。 2)选择“工具”菜单中的“数据库实用上具”中的“转化数据库” 子菜单中的“转为Access 97文件格式”命令。 3)选择新文件的位置和名称，单击“保存“按钮。 此时，Access 2003中专有的特性会由于以前版本的不支持而丢失。 2.7 数据库的管理和安全 数据库的安全性 1．用户级安全 (1)工作组管理员 (2)设置用户与组的帐号户 (3)设置用户与组的权限 工作组管理员 工作组信息文件 用户与组权限 2.7 数据库的管理和安全 2．设置数据库密码与加密数据 1)以独占方式打开数据库文件。 2)选择“工具”菜单中“安全”子菜单中“设置数据库密码”命令，在弹出的对话框中输入密码后单击“确定”即可。 数据库密码 2.8 小结 小结 本章介绍Microsoft Access 2003的基本概念和使用方法，为Visual Basic 6.0中使用本地数据库（Microsoft Access）打基础。本章首先概要介绍Access 2003的功能、数据库对象和开发环境，然后着重讲解Access数据库使用中的基本方法和使用技巧，包括：数据库的创建与使用、表的创建与使用、数据记录的维护、数据表的关联、数据库设计、数据库的管理和安全 * １．组织数据 DBMS最重要的作用就是组织、管理各种各样的数据。Access2003的表对象可用于组织数据的基本模块。组织数据就是按预先的设计建立各个表的结构，把各种类型的数据分别放在不同的表中，并建立各表之间的联系，从而把相关数据有机地组织在一起。 ２．建立查询 查询是操纵数据库的主要目的之一。查询对象用于建立查询的基本模块，通过创建查询来查找符合指定条件的数据，更新或删除记录，或对数据执行各种计算。 ３．设计窗体 窗体是用户和数据库应用程序之