E审通合并报表软件操作说明.docVIP

合并报表软件操作说明 目录 基础介绍： 2 机器配置。 2 合并报表模板： 2 运行软件。 4 数据流转过程图。 4 操作说明： 5 启动和关闭软件 5 建立合并报表项目 6 登录项目： 9 编辑项目： 10 注意事项： 12 基础介绍： 机器配置。 最低配置。 CPU：双核CPU； 内存：1G内存； 硬盘：3G以上空闲空间； 软件：Office2003。 推荐配置。 CPU：双核CPU1.6G或以上； 内存：2G内存或以上； 硬盘：5G以上空闲空间； 软件：Office2003。 合并报表模板： 存放在安装目录下，如图一： 其中模板包括表格和配置文件，如图二： 图二 表格： 单体明细表（Excel表）； 合并报表工作底稿（Excel表）； 合并附注工作底稿（Excel表）； 合并附注（Excel表）； 附注报告（Word表） 单体明细表是需要根据各个子公司的数据填写或者从E审通中读取。 配置文件：保存模板的配置的文件。如图三： 图三 包括： 合并附注工作底稿（ini格式）； 合并附注（ini格式）； 合并报表工作底稿（ini格式）； 运行软件。 图四 双击合并报表软件中“UniteReport”文件。 数据流转过程图。 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第一阶段：单体明细：从审计软件的附注汇总表获取，或者手工填写。 第二阶段：合并附注工作底稿：包括了单体明细数据的汇总 第三阶段：合并报表：汇总单体明细数据、合并报表的试算和合并报表 合并附注：从合并附注工作底稿中引用数据。 第四阶段：报告附注word：从合并附注引用附注表到报告附注word。 操作说明： 启动和关闭软件 1、启动软件： 在合并报表安装目录下双击文件“UniteReport”启动合并软件，如图五： 图五 1）用户名：选择相应的用户名即可。可以从本地数据库、本地E审通和网络E审通中读取用户名。 2）密码：这里的密码也是审计软件里用户相对应的密码。 3）点击“登陆”即可。 4）设置：是指数据库连接设置，连接的方案有三种方式，包括了本地数据库、本地E审通和网络E审通；数据库类型有三种，包括了SQL Server、MySql和Access。目前我们使用的数据库类型是MySql，其他两个数据库暂时没有用到。下面对这三种方案进行解说，如图六： A、本地数据库：使用的数据库是在本机上，在软件安装目录下的MySql的文件里。 B、本地E审通：使用的数据库是在本机上的E审通的数据库。 C、网络E审通：使用的数据库是在局域网内的E审通的数据库。 E审通和本地数据库的区别：使用E审通的数据库，合并报表软件可以直接从E审通中读取用户名列表和单体明细表。一般来说，如果使用了E审通的用户，使用E审通数据库会比较好的！ 图六 2、退出软件：登陆后，在“系统设置”这里选择“退出X”。退出系统！如图七。 图七 建立合并报表项目 1、登陆界面后，点击“新建”，填写相关信息，如图八： 图八 1）项目编号：手工填写一个数字即可； 2）项目名称：手工填写一个名称就可； 3）引用项目：如果是合并相同的单位跟以前的项目一样的话，那么就可以引用之前的项目。引用项目，只是把单位名称添加到这个新增的项目里。 4）项目模板：可以从安装目录中选择相应的模板。 5）工作目录：可以默认保存路径，也可以修改保存路径。 6）项目期间：手工选择合并期间 7）报告单位：需要填写出合并报表报告的单位。 8）项目说明：填写一些有关于这个项目的说明内容。 2、点击图五中的“下一步”，进入如下图九的界面： 图九 1）选择单位：可以选择审计软件中的单位；只能在E审通的数据库下才可以操作； 2）增加：可以通过“增加”增加单体名称，如图十： 图十 其中：公司编号：手工填写 公司名称：手工填写 母公司投资所占比较（%）：手工填写 E审通项目编号：如果需要引用E审通项目里的“汇总附注表”，可以选择该E审通的项目编号； E审通底稿编号：选择“汇总附注表”的编号即可