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某公司目建议书
********有限公司
管理咨询项目建议书
上海名尚企业管理顾问有限公司
2011年3月
目 录
第一部分 背景说明 - 3 -
第二部分 问题分析 - 3 -
第三部分 解决方案 - 4 -
第四部分 项目规划 - 6 -
第五部分 项目计划安排 - 9 -
第六部分 项目组织 - 9 -
第七部分 项目承诺 - 11 -
第八部分 项目成功理由 - 12 -
第一部分 背景说明
江苏********有限公司的前身是靖江市华工机电制造厂/靖江市特种轴承厂)位于江苏南部,长江之滨,毗邻经济发达的苏锡常地区,有着很好的区位优势。工厂占地面积10000平方米,现有员工0余人工厂年产值数千万元。产品技术先进、工艺稳定、检测手段齐全、性能优良、质量可靠。企业随着管理创新、技术创新不断拓展市场空间,稳步向前发展。
通过上表,我们初步分析,****正处于第二、三阶段,现阶段****要夯实基础管理基础,明确公司的发展方向与目标,建立目标实现的保障机制;规范组织的运行章程,提高组织运行效率;建立责、权、利对等的绩效与激励体系是是支撑****管理长级的关键。因此,梳理****的发展方向,明确公司的发展目标,建立目标管理责任体系;梳理并优化公司组织结构、部门职能和岗位职责,导入流程管理与SOP(标准作业程序)工具,建立标准化、规范化的公司管理程序,提高公司管理素养与水平;建立基于公司目标的绩效激励管理方案是当前公司管理提升的重点。
我们的总体解决思路如下:
模块 内容 模块一:
综合运营管理诊断 1. 公司综合运营管理诊断
2. 公司业务发展方向梳理 模块二:
岗位分析 组织架构优化
部门职能优化
岗位分析
形成岗位说明书 模块三:
流程设计与SOP 1.梳理公司的组织结构
2.梳理部门职能
3.流程设计工具导入
4.SOP工具导入
5.从公司某一部门的入手,设计其关键流程并完成相关的SOP设计;提供教练技术,进行工具的培训、指导工作;辅导公司完成其它部门的关键流程与SOP的设计工作。 模块四:
设计绩效激励管理方案 1.公司级考核指标设计研讨、确定
2.部门主要考核指标设计研讨、确定
3.设计基于公司目标实现与部门绩效相结合的绩效激励关联方案
4.制定绩效激励管理制度 第四部分 项目规划
通过以上对问题的初步分析,项目组认为****公司的管理提升工作,应按以下步骤展开:
第一步 开展管理诊断,梳理公司业务发展方向,明确公司的发展目标;
第二步 开展岗位工作分析。在进行组织架构的优化的基础上进行部门职能和岗位职责的优化,明确各岗位的工作内容、上下级管理关系、权利和任职资格条件等。
第三步在此基础导入流程设计与SOP工具,提高公司经营管理的标准化与规范化,提高组织运行效率与员工的职业化水平。从公司某一部门的入手,实施由名尚项目组主导,公司内部项目组参与的教练咨询模式,设计该部门关键流程并完成相关的SOP设计;同时提供教练技术,完成流程设计与SOP工具的培训、指导工作,完成知识与工具的转移;辅导公司完成其它部门的关键流程与SOP的设计工作。
第四步 针对****的实际情况,设计基于公司目标实现与部门绩效相结合的绩效激励方案,在传递组织目标与压力的同时,明确员工激励方案,建立责权利对等的压力与动力并存的管理机制,提高公司的经营水平。
具体咨询实施方案如下:
模块一:综合管理诊断
项目开始后,咨询顾问组将继续深入****开展管理调研工作,对公司的运营管理进行更深入的了解,在充分调研的基础上,拟定系统的、具体的管理诊断报告,分析问题原因并提出咨询建议;在此基础上同时明确公司的业务发展方向与重点。
提交的相应工作成果:
《公司综合运营管理现状调查诊断报告》
模块实施效果:通过科学的诊断方式和手段,找到影响企业发展的“瓶颈”、“短板”和“支点”,使后续项目的顺利实施有针对性。
模块二:组织结构和岗位职责梳理
1、部门工作职能确定
根据公司的发展战略,对公司现有的各部门工作职能进行再明确;
2、完善公司内部关键岗位(部门经理以上)工作说明书
对公司各部门的关键岗位进行岗位分析,明确各岗位的工作内容、工作职责、考核指标、任职资格等内容;
提交的相应工作成果:
《公司组织架构图》
《公司部门工作职能书》
《各关键岗位职责说明书》
模块实施效果:建立适应公司当前和未来以来时期的组织架构,是组织与战略相互配合。建立各关键岗位的职位说明书,纠正在管理上“缺位”、“越位”和“错位”的现象,杜绝出现管理交叉和管理真空,使“人归位、事归位、责任归位”
模块三、流程设计与SOP
在本阶段将引入教练咨询方法,由名尚项目组与**内部项目组对公司内部选定一个部门进行流程与SOP的设计,以此部门作为模板,实施教练技术。指导**内部项目组完成公司
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