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河南合凯置业有限公司各岗位职责
总经理岗位职责
1、在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行。
2、根据董事长授权,按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。
3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。
4、负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。
5、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。
6、负责项目策划与销售方案的审核与执行。
7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。
8、塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。
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二0一一年十二月
副总经理岗位职责
1、全面负责项目实施管理工作。
2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确定实现项目质量目标。
7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
8、指导、督促项目各项手续的办理。
9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。
10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
11、完成上级交办的其他工作。
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二0一一年十二月
行政总监岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对行政部工作全面负责;
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6、组织行政部做好会议的安排与组织,各类文字资料的打字与复印,车辆管理、服务性日常工作;
7、妥善处理周边邻里单位关系。
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二0一一年十二月
人事行政部职能
1、负责组织起草、制定公司管理制度,并负责制度执行情况的检查、反馈、评估及修订工作;
2、负责公司内部和外部的协调工作,信息的沟通、传递,促进部门之间、岗位之间的高效协作,维护公司利益,保证公司日常工作的正常运作;
3、 负责公司日常活动、工作秩序的安排;
4、 负责公司对内和对外文件(资料)的收发、打印及处理,以及公司重要文件的起草工作;
5、 负责公司重要会以、大型庆典活动的组织与管理;
6、 负责公司机要管理工作;
7、 负责公司企业文化建设及公司本部文体活动的策划、组织和安排实施;
8、 负责公司刊物的编辑、发行及公司网站的建设;
9、 负责综合档案管理;
10、 负责公司各位报刊、图书资料的订购、管理工作;
11、 负责公司来宾的接待工作;
12、 负责公司固定资产管理及各类办公用品、办公设备、器材的购置、发放及管理工作;
13、 负责公司车辆管理工作;
14、 负责行政办公费用管理工作;
15、 负责公司人员定编、定员、定岗、定责工作;
16、负责公司人才聘用与管理工作;
17、 负责公司内部人力资源的合理调配;
18、 组织、实施公司的各项教育及培训计划;
19、 负责员工试用考察与绩效考核的组织、实施,负责考核表格的收发、统计和考核结果的汇总、呈报,以及申诉的调查工作;
20、 依据员工考核奖惩办法,审慎办理员工的考核、奖惩、升降等事项,力求公平合理;
21、 负责制订公司薪酬与福利政策方案,以及方案的日常实施工作;
22、 负责员工劳动合同管理工作;
23、 了解社会人力资源信息和状况,采用各种渠道,务实、高效引进人才;
24、 研究国家的法律、法规,熟悉房地产、建筑行业及相关行业的法规政策,及时向公司领导提供与公司经营活动有关的法律信息;
25、 公司领导交办的其他相关工作。
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二0一一年十二月
助理岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作;
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作;
3、负责公司印章和执照的使用管理;
4、负责介绍信的开具;
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督办、检查;
6、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划;
7、负责安排和协调其他
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