河南大中专大学生就业信息管理使用说明书.docVIP

? ? ? ? ? ? ? 河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用说明书 ? ? ? ? ? ? ???2004年9月 河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室??? 录 ? 一、系统安装 3 二、运行系统 5 2.1 登陆系统 6 2.2 系统主界面 7 2.3 系统设置 7 2.3.1设置系统年度 7 2.3.2使用单位信息设置 8 三、系统功能菜单说明 8 3．1 系统设置菜单 8 3.1.1维护年份设置 8 3.1.2系统设置 9 3.1.3增加系统用户 9 3.1.4 修改密码 9 3.1.5 数据库备份与还原 10 3．2 代码维护 10 3.2.1代码库维护 11 3.2.2代码库导入 12 3.2.3代码库导出 13 3．3 数据处理 14 3.3.1生源库维护 14 3.3.2生源库导入 18 3.3.3生源库导出 19 3.3.4生源库导入就业库 20 3.3.5就业库维护 21 3.3.6就业库导入 21 3.3.7就业库导出 21 3．4 就业统计 21 3.4.1按专业统计 22 3.4.1.1 研究生 22 3.4.2按专业类别统计 24 3.4.3按用人单位性质统计 24 3.4.4按就业单位地区统计 24 3.4.5就业情况统计总表 25 3.4.6就业情况统计总表（中专生） 25 3.4.7计算器 26 3.4.7记事本 26 3．5 证书打印 26 3．6 使用帮助 28 3.6.1使用反馈 28 3.6.2关于本系统 29 3．7 退出系统 29 ?河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用指南 ? ? ? 河南省大中专毕业生就业信息管理系统是为了方便每年大中专毕业生就业信息管理而开发的系统，旨在通过软件技术的协助来有效地提高行政事务处理效率。 本文档为该系统的使用指南，除了介绍全部的功能外还将详细直观的介绍系统使用方法和相关注意事项。本文档主要适用于机关、事业单位、企业的人事管理人员等负责毕业生就业工作的相关管理人员。 ? 一、系统安装 系统运行环境：win98、win2000、winxp 最佳视觉效果：1024*768分辨率 将系统光盘放入光驱中，系统会自动运行安装文件包（setup.exe），直接运行安装文件并依据相关提示信息操作即可完成本系统的安装。 图 1.1安装提示1 图 1.2 安装提示2 点击“下一步”，可以选定系统安装的位置，默认位置为：c:\program files\河南省大中专毕业生就业信息管理系统。 图 1.3 安装提示3 点击“下一步”，系统开始安装，在安装过程中，会提示输入安装密码，请把系统光盘包装上的八位安装密码正确输入，点击“ok”，即可继续安装。 图 1.4 安装提示4 系统安装完毕，会出现如下提示，点击“完成”，就完成了系统的整个安装过程。 二、运行系统 成功安装完本系统后，您可以从两个位置打开本系统： 1、从“开始”菜单中的“程序”中找到“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”，单击其子菜单的“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”就可以启动本系统。 2、双击桌面上的“河南省大中专毕业生就业信息管理系统”的快捷方式启动本系统。 2.1 登陆系统 图2.1.1 系统登陆界面 系统启动后会要求您输入用户名和口令，您可以直接在用户名和密码所对应的文本框输入系统默认的用户名：“admin”和密码：“admin”，然后单击登陆按钮即可完成登录。如果是第一次使用本系统，将会出现如下图所示提示窗口，提醒您在进入系统开始填写信息时注意设置软件的信息年度。 图2.1.2 系统登陆界面 在登录完成后，如果您是第一次登录或者还没有填写您单位的注册信息，将会出现下面的提示信息，填写完毕，点击确定后就进入系统主界面。 图2.1.3 系统登陆界面 2.2 系统主界面 本软件的主要功能集中于系统菜单部分和快捷工具栏部分。 系统界面说明主要由四部分组成： 1．系统主界面窗体的蓝色标题栏显示本系统名称“河南省大中专毕业生就业管理系统”以及系统当前设置的工作年度和使用单位的名称。其中工作年度和当前使用单位的名称可以在系统的“系统设置”的“年度选择”以及“单位注册信息”中相应的修改。 2．标题栏下面是菜单栏，列出了本套系统的主要模块的名称和其下面子模块对应菜单。 3．菜单栏下面是一排快捷工具按钮，它们与菜单栏常用的主要功能项相对应，便于快速启动相应功能模块。当鼠标指针悬停在某一按钮上几秒，按钮下面会出现提示信息，显示该按钮的功能。 4．在主界面中间大片灰色的区域称为工作区，用来显示各子模块窗口。 图2.2.1 系统主界面 注：在使用本软件时，建议计算机使用800*600以上的分辨率。 2.3 系统设置 2.3.1设置系统年度 提示用户设置系统当前工作年度。可以通过单击“系统设置”菜单