CMIS终端用户培训-2017年10月.pptx

中国石化合同管理系统（CMIS） 普通用户培训 目录一、系统的IP及域名八、重新送审二、账号和密码九、合同打印三、通用功能十、合同签署四、完整流程十一、合同履行五、合同审批十二、合同终结六、起草合同十三、合同归档七、发送合同十四、查询统计一、系统的IP及域名测试系统60正式系统00二、账号和密码与中石化邮箱的账号密码一致例：注意：不常使用中石化邮箱的账号，密码具有时效性。 密码一旦失效就无法登陆CMIS、 LIMIS， 届时到中石化 邮箱里重置密码！账号密码jintian.chji中石化邮箱密码二、账号和密码事先下载三、通用功能1. 适用用户的范围所有用户2. 待办事项（1）对于承办人，合同送审到合同终结 期间，会一直显示；（2）对于审批人，和旧合同系统一致。3. 个人提醒设置短信提醒尚未开发三、通用功能4. 已办事项三、通用功能5. 运行简表（运行简表.xlsx例子）范围合同正在履行的合同用户经办人自己承办的合同兼职合同管理员本部门的合同主任查询条件基本查询更多查询三、通用功能6. 用户信息注意：与ERP有关的用户应补全信息，ID从本单位ERP各模块关键用户获取。三、通用功能7. 办公代理即旧合同系统的委托办理四、完整流程五、合同审批1. 适用用户的范围兼职合同管理员、合同承办部门负责人、财务部门负责人、专职合同管理员、合同主管部门负责人、法律分管领导、主管领导、总经理2. 网页审批内容五、合同审批3. 网页审批意见：保留不能使用4. 网页审批的操作方式（1）协同审查，即旧合同系统的会签。区别：旧合同系统由上一环节的审批人 发起，CMIS由当前审批人自己发起。五、合同审批（2）流程变更 当前审批人认为审批流程有错误，该合同不应由他审批或下一审批人A不对。点击，发回到专职合同管理员，修改后再发送回正确的审批人B或当前审批人。 承办人在审批过程中发现审批流程错误，可联系专职合同管理员进行“流程补救”，仅能补救当前审批人之后的流程（不含当前审批人）。五、合同审批5. 下一环节审批人（1）直接显示且无需选择 （2）显示且需选择6. 注意：上一环节审批人没有撤回功能7. 移动审批移动审批示例六、起草合同1. 起草步骤确定合同文本和合同类别——相对人管理——合同准备——合同订立2. 确定合同文本和合同类别（1）首先，查阅标准示范合同文本分类指南.xlsx标准示范合同文本分类指南 标准示范合同文本库分为中石化标准文本一（总部）和中石化标准文本二（催化剂公司），总部和催化剂公司均对其使用率有要求和检查，并作排名。（2）然后，查看标准示范合同文本内容途径一：合同草稿打包文件途径二：CMIS六、起草合同1（3）一定要记住准确的合同类别合同准备页面的“合同类别”决定了合同订立页面的显示标准示范合同文本和审批流程。如果是非标准示范合同文本，应事先与专职合同管理员确认其合同类别。六、起草合同3. 相对人管理 CMIS要求承办人每年与每家公司签订第一份合同时，先在全国信用信息公示系统进行查证，无异常的再在“相对人管理”的“创建\维护相对人”中上传证照。 注意证照的有效期，存在过期情况的，承办人应及时联系相对人获取必威体育精装版、有效的证照。 兼职合同管理员、专职合同管理员在审批合同前，应在“相对人管理”的“相对人查询”中核实相对人的资质。 承办人每年与每家公司签订第一份合同时，无需上传廉洁从业责任书。六、起草合同合同准备之前，应进入“相对人查询”，通过查询条件：（1）列表显示相对人的，查看其内容。如果相关资质为必威体育精装版的，可直接进入合 同准备环节；如果相关资质需要更新，则维护相对人。（2）列表未显示相对人的，则通过“引用”将相对人添加到列表中。六、起草合同（3）相对人信息 承办人应通过“查看”确定相对人信息是否正确 确定内外部相对人的信息应区别对待六、起草合同（4）内部相对人 概念：使用中国石化法律综合管理系 统且使用CMIS的中石化单位。如需修改，“相对人管理”?“创建\维护相对人” ? “编辑”，其中应注意： “是否启用”——应选择“启用” “相对人分类”——应据实选择 “内部合同分类”——内部合同一为与催化剂分（子）公司以外的中石化单位 签订的合同， 内部合同二为催化剂各分（子）公司互 签的合同，因涉及审批流程，承办人应据实选择！ “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。六、起草合同（5）外部相对人 概念：未使用CMIS的中石化单位、中 石化以外的公司。 如需修改，“相对人管理”?“创建\维护相对人” ? “编辑”。 “是否启用”——应选择“启用” “相对人分类”——应据实选择 “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。 承办人应补全中石化以外的公司的资