2015年采购中心工作规划演讲稿-2017年10月.ppt

采购中心何云友 公司召开“全面掀起帝标第二次创业高潮”的启动大会之际，为继续推动公司又好、又快、又稳发展，统一思想、提高认识、端正工作作风，实现公司新十年的战略规划目标，在此作为一名分管采购中心工作的负责人我深感荣幸又倍感压力，借此机会我对采购中心2015年的工作规划进行讲解汇报。 2015年采购中心将继续完善形成 为公司节约成本、控制成本的观念和廉洁奉公、求真务实的端正工作作风，无论是生产物料、专卖店物料还是设备、办公等用品的采购，中心都力求每个环节透明化做到公开和公正，提高采购水平与质量，保障公司物料需求正常运行。 一、采购中心建设 (一)、人员配置及岗位职责 (二)、物料选定及品质确定 (三)、询价、定价管理 (四)、严格执行采购管理制度、明确职责 目的： a.作为采购中心开展工作的规范依据 b.作为公司领导考核采购中心工作业绩的衡量依据 c.作为采购中心人员工作中相互监督与协作配合的依据 (一)、人员配置及岗位职责 A.组织架构 B.采购中心岗位职责 1）.中心总经理职责 2）.分组采购经理职责 3）.采购稽核员职责 4）.分类采购员职责 5）.零散采购员职责 6）.统计评审员职责 7）.采购订单员职责 8）.财务部派驻会计职责 9）.财务部派驻出纳职责 分组采购经理职责 负责分组采购核价管理，确保核价的及时性与准确性，提高价格管理效率和水平；协助开展采购谈判，使采购性价比最优，采购价格公开、透明，为公司节约采购成本，并参与审核分组申报的年度、月度、日常采购计划的合理性，参与制定固定使用物料的季度、月度采购计划；协助中心总经理建立、完善采购价格审核管理体系，建立采购价格审核管理流程，规范价格成本管理工作；进行市场采购价格调研，跟踪采购物料价格趋势，协助评审员建立核价档案；负责特殊物料采购、物料集中采购的价格控制工作，检查分组采购人员的询价、比价、议价、购销合同等资料及记录，与中心其它人员配合，组织讨论各项采购成本，控制采购成本分析及降低策略。 采购稽核员职责 负责采购管理制度，采购人员行为规范及采购流程等内控制度的稽核，对采购工作的流程进行稽核，对采购需求的合理性进行分析，对供应商评审过程进行稽核，对采购价格进行稽核，对议价、询价、比价，采购是否按照规定处理，审核合同、检查合同内容的合法性，对合同履行过程进行监督，对公司相关人员日常工作行为进行监督，检查采购人员对各项制度规范的落实情况。 统计评审员职责 负责建立完整的物料信息数据库，整理供应商资料建立供应商管理档案，完善合格供应商资料库，建立备用物料及储备供应商信息数据库，建立完善物料采购数量数据，掌握物料每月用量情况并做用量对比表分析，保证数据及时更新和正常使用，核查采购记录、检验是否在指定合格供应商处进行采购和价格是否有变动，整理汇总价格资料和合同文件，整理汇总并管理样品及协助建立各类物料参考标准。 （二）、物料选定及品质确定 A、研发部或物料申购部门已选定的新物料，将该物料的各相关基本信息、品质标准等交采购中心备案； B、需采购中心寻找提供的物料，需用部门提出需求物料品质要求，采购中心将符合品质要求的物料样品交需求部门确定； C、选定物料后由技术部门同相关使用部门测试，出具样品测试表，提供物料品质标准及使用信息交采购中心备案。 （三）、询价、定价管理 分类采购人员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象；对专业材料、用品的采购，应同使用部门共同询价与议价；已核定材料的询价、议价，采购部必须经常分析和收集资料，作为议价谈判、降低成本的依据；议价时应注意品质、交期、货源、账期、服务等兼顾。对外协加工供应商的报价，应要求供应商提供该报价的合理来源及成本核算明细。分组采购经理根据采购物料数量、特性并结合供应商的相关情况，结合数据库信息分析供应商报价，确定符合要求的合格供应商，将分组采购经理分析后的供应商报价分析明细单交稽核员、中心总经理审批，并制作合格供应商名单。 采购部根据调查价格信息对采购物料的成本进行分析，其目的在于确定物料成本的合理性和适当性。采购成本分析应包括：物料的进货渠道、物料的制作方法和生产工艺、物料制作所需的特殊设备和工具、物料生产所耗费的直接或间接的人工成本及材料成本等。 （四）、严格执行采购管理制度、明确职责 我们将通过学习采购有关合同法规和谈判技巧，完善采购流程做到操作有据可查，同时协助公司相关部门建立系统化物料价格信息数据库，并形成采购价格监督机制，严格规范货款结算流程、费用报销流程，做到进出有凭证，加强财务把关环节。 二、高效完成物料供应工作 （一）、订单管理 （