公司制度建设实施方案.docx

公司制度建设实施方案一、目的为推动公司制度建设工作的开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，特进行制度建设。二、遵循原则 1、坚持简洁有效,便于执行的原则； 2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。三、基本要求 1、实行归口管理制，归口于综合管理部。制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。 2、各制度间内容不冲突，不重叠，体现制度管理的统一性。 3、制度定稿的流程：责任部门拟稿→睿创侯老师初审（格式、基本内容完整性）→综合管理部召集相关人员评审→公司公示（7天）→签字、发布并执行。四、工作安排1、公司制度建设的管理部门为综合管理部，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作；负责统筹制定制度优化方案；负责制度的督导落实；配合公司制度建设的各项工作。2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求，并负责编制制度（包括调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等）。3、综合管理部是制度的最终审核下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执行工作；负责制度的分类管理工作。五、工作计划制度完善落实分五个阶段，具体如下：第一阶段：公司制度和工作流程的建设阶段（6月-9月份完成）（1）综合管理部将各部门现有制度进行整理，并结合各部门主管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。（2）制度和工作流程建设阶段时间安排 a、2014年5月10日前，各部门制定并提交制度建设计划及制度清单，计划及清单经会议讨论通过后实施。 b、2014年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。原则每二周进行一次制度评审，2014年基础制度分三次评审完成。遇特殊事件时，调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。第二阶段：公司制度和工作流程的梳理优化阶段（9月-10月份）（1）制度流程建设与梳理优化同时进行，每月进行一次制度稽核。（2）各部门明确主要工作涉及的流程和制度，各部门进行流程梳理或制度优化，并及时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。（3）11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编，并完成员工手册的调整。第三阶段：更新后的制度宣贯与培训（10月—12月份）制度流程的修订与培训同步进行，执行下发一个培训一个，循环培训。由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实，并负责培训管理制度的拟定与执行。 第四阶段：结合流程制度再完善阶段（12月底前完成）（1）各部门结合公司制度和流程的确定，逐步调整明确相关制度要求，实现制度和流程顺畅流转。 （2）部门内部流程要明确，形成统一材料保存，同时在综合管理部留存原件，作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。 第五阶段：阶段性评价（半年度开展）（1）制度落实的督导检查：制度下发后，制度编制部门对制度的落实情况每半年至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件一)，书面反馈意见由制度编制部门负责汇总，并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合管理部。（2）综合管理部组织公司各部门对制度执行情况进行评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量（正在执行制度全面性）、质量（执行制度内容的规范、完整程度）、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出建议。 附件一：制度检查反馈表 检查时间： 年 月 日制度名称起草部门发布时间反馈时间反馈人反馈意见制度执行存在问题：制度本身存在问题：改进建议：结论3