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前台服务标准化守则
前台服务标准化(试行)
一、前台服务标准化方针和目标
建立健全完善的服务标准体系,实现科学规范的工作秩序,体现高效、卓越的服务理念。
二、前台服务标准化具体内容
(一)前台工作人员仪容仪表标准化
1、男士仪容标准
(1)发式:梳理整齐,无头皮屑。不染彩发,不留长发、长鬓角,以“前不遮额、侧不盖耳、后不触领”为宜。
(2)面容:不留胡须,保持面部清洁,鼻腔清洁,如戴眼镜,应保持镜片清洁。
(3)口腔:保持口腔清洁,口气清新,上班期间不得饮酒或含有酒精的饮料。
(4)手部:保持手部的清洁,指甲长度不超过指尖顶部,不得染指甲。
2、女士仪容标准
(1)发式:梳理整齐,统一发式,不染彩发,长发应盘于脑后或扎起,短发应拢于耳后,不得遮面。
(2)面容:保持面部清洁,如戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜。
(3)口腔:保持口腔清洁,口气清新,不得饮酒或含有酒精的饮料。
(4)手部:保持手部的清洁,指甲长度不超过指尖顶部,不得染指甲。
(二)前台工作人员形体仪态标准化
1.坐姿标准
要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。
站姿标准
自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。
走姿标准
自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
目光标准
面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
眼神标准
眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。
手势标准
优雅、含蓄、彬彬有礼,切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
前台工作人员着装标准化
1、男士着装标准
(1)工作时间着市局统一服装;服装要干净挺括、无破损,衣扣要完好,齐全。
(2)衬衫袖口的长度以超出西装袖口1厘米为宜,袖口应系上纽扣,衬衫下摆应束在裤内,领带长度以刚好盖住皮带扣为宜。
(3)西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1厘米为宜。
(4)应系深色皮带,穿黑色皮鞋、深色袜子,皮鞋要保持光亮、清洁。
(5)工作时间不得佩戴项链、耳环、戒指、手镯等饰品。
2、女士着装标准
(1)工作时间着市局统一服装;服装要干净整洁,无破损,衣扣要完好、齐全。
(2)衬衫袖口的长度以超出西装袖口1厘米为宜,袖口应系上纽扣,衬衫下摆应束在裤、裙内。
(3)应系深色皮带,穿黑色中跟皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁。
(4)穿裙装时,着肉色长筒丝袜,丝袜不得有挑丝、破损情况。
(5)工作时间不得佩戴颜色鲜艳、形状夸张的饰品。
前台工作人员微笑服务标准化
面部表情标准
(1)微笑时嘴角微微上翘,以自然地露出牙齿为宜。
(2)微笑时真诚、亲切、自然。
(3)口眼结合,眼神专注、和善。
2、眼睛眼神标准
(1)面对参保群众,目光友善,亲切自然。
(2)眼睛正视参保群众,不左顾右盼、心不在焉。
(3)与参保群众的目光交流,要传递出你对参保群众的尊重。前台待人接物,,。在处理台文件工作时,不时留意周围环境,参保对象。参保对象来到台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问为参保对象服务用词适当,清楚表达。留心倾听参保对象的问题,不能随意中断参保对象的叙述,然后再清楚的解答,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我回答你的问题。”路时,不可奔跑,脚步应轻快无声,。若参保对象询问自己职范围以外,应主动替参保对象联系,不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
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