人事行政部工作内容归纳总结.doc

人力资源六大模块 一、人力资源管理规划 1、结合企业整体经营目标，开发人力资源发展战略计划 2、组织内部评估 3、组织发展与变革 4、人力资源管理制度 二、人力资源管理与竞争（招聘） 1、人力资源管理与竞争优势 2、人力资源管理的发令及环境 3、招聘 （招聘需求、招聘计划、招聘方式：社会招聘、校园招聘、内部招聘） 4、工作分析及岗位职责（岗位说明） 三、人力资源培训和开发模块 1、项目调查与评估 2、需求评估与培训 3、培训、发展与员工教育 （培训的设计、系统方法 ） 4、开发管理与企业领导；开发自己和他人 5、项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例 四、人力资源薪酬福利管理（补偿，激励和收益） 1、构建全面的薪酬 2、员工激励机制 3、福利和其他薪酬问题 4、社会保险 五、人力资源绩效考核 1、构建全面的评估绩效体系 2、绩效 3、评估和提供反馈 六、人力资源员工和劳动关系 1、劳动法、劳动合同法 2、劳动关系和社会 3、行业关系和社会 4、劳资谈判 HR六大模块的基本流程选、育、用、留是HR的核心组织管理，主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。 行政管理（内务）八大模块 档案管理 各类资料的存档（工程类、财务类、行政类等）； 统一格式、编号，年度资料汇总入库； 借阅管理。 固定资产管理 采购需求、申购流程； 办公用品的发放管理； 定期盘点； 折旧管理。 会议 各类会议的准备工作； 会议纪要、存档； 会议精神的监督执行。 活动 各类内部活动的策划与组织； 协助开展各类与公司相关的活动； 各类活动的相关资料存档。 安保系统 建立全面的安保系统体系 消防知识培训与日常维护管理 公司财产安全管理 保卫人员管理 车辆管理 车辆调度管理 车辆维修维护管理 司机人员管理 信息采集 地方政府关于地产行业的必威体育精装版通知 地产行业相关法律法规的必威体育精装版动态 劳动关系的必威体育精装版动态 其它信息采集 其它事务 印章管理 PC及网络管理：1）PC的日常管理及维修、维护；2）网络日常维护。 用水、电及环卫管理：1）用水、电的日常管理；2）环境、卫生的管理。 来电、来访的接待：1）来电的接待要求；2）来访的接待要求；3）接待记录管理。 其它事务：1）领导安排的其它事务；2）其它突发事件。 关于行政管理 基于公司整体经营目标、个人的工作职责，以及领导和同事们对我的信任与支持，就行政管理方面我有些个人的想法向领导汇报，若有不足之处，还请领导批评指出： 一、行政管理制度：根据公司整体经营目标，把行政部架构、工作流程、岗位职责、部门制度全面完善，并执行到位；在执行的过程可能会出现诸多细小的问题，这需要不断的修整完善，从而建立出一套适合我公司企业文化，且人性化的行政管理制度。 1、执行已有制度。 2、增加以下制度： A．固定资产采购、发放、盘点、折旧等管理制度。 B．安保系统的各项管理制度。 C．印章的管理制度。 E．资料、档案管理制度（借阅、存档等）。 优点：现代企业管理需要制度化、人性化，从而让企业的管理规范化。 缺点：在试运行的过程中，会出现诸多问题，需要边做边完善。 二、关于考勤： 建议完善考勤制度，可试用指纹考勤的方式，由行政部提取考勤记录，各部门负责人签字确认，再交由财务部结算（年薪人员考勤方式？）。指纹考勤机的市场价格大约在350左右。 优点：1、指纹考勤的方式可以弥补目前考勤方式的不足；2、公平、公正。 缺点：企业要根据自身的实际情况而使用，太过严格的考勤方式可能会影响到员工的积极性和凝聚力。 三、关于请假： A．事假无工资。一般员工请假0.5天以内，由部门总监审批，请假1天以上2天以内由行政总监审批，请假2天以上同总裁审批；部门负责人请假由总裁审批；请假应提前填写《请假单》逐级请批，经签字同意后方可请假，请假条需交由行政部备案。 B．确因紧急情况不能提前请假者，应在当日电话告知部门经理并得到认可，此种情况请假不能超过一日，事后应马上补填《请假单》。 C．非工伤的病假按日工资的70%计发，需要出示县医院或中医院的病例证明，否则不享 受公司福利待遇。 D．员工患病或非因工负伤需住院治疗的，应待指定医院出具的住院通知单，做好本职工作的交接，报本部门主管及总裁审批后，再报行政部备案，办理住院手续。 四、关于加班： 非因个人原因导致工作滞后而需要加班的，需提前填写《加班申请单》，逐级请批，经得领导签字同意后，方为有效加班。 加班部分可以调休；在工作不忙的情况下，调休者需要提前填写《调休单》，逐级请批，经得领导签字同意后，方可调休；《加班申请单》和《调休单》须交由行政部备案，行政部做好加班调休记