XX代理记帐有限公司人力资源部员工管理制度.doc

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XX代理记帐有限公司人力资源部员工管理制度

深圳XX代理记帐有限公司 员工管理规章制度 第一章 入职指引 第一节 入职及试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第二节 考勤管理 一、工作时间 公司每周工作 5.5 天 ,员工每日正常工作时间为 8小时。其中: 1、早班:上午: 8:30 - 12:00 ;下午: 13:30 - 18:00 为工作时间;其中, 12:00 - 13:00 为午餐时间。 2、晚班:下午: 13:30 - 18:00 ;晚上: 19:00 - 22:30 为工作时间;其中, 18:00 - 19:00 为晚餐时间。 实行轮班制的人员作息时间经上级审查后可以实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 50元-100元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 100元-200元。超过 2 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金; 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 )、请假 ( 1 )病假a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电上级主管,请假一天以上的,病愈上班后须补假、区县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经公司核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知上级主管批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报公司备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报公司备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知上级主管,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上由公司总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经上级主管批准后报公司备案,否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 % ( 3 )公司负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经上级主管审核后,报公司汇总,并对考勤准确性负责。 (2 )公司对公司考勤行使检查权,各主管对下属检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 200 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四节 人事异动 调动管理 一、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送公司审核。 2 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 3 、公司统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 4 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 5 、公司将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 二、辞退管理 1 、部门辞退员工时,由直接上级向公司提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。 2 、公司提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到公司办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 4 、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 5、公司在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第二章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员

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