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院××〔200×〕×号（三号仿宋）
关于××××××××
（题目：2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；
回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。）
各部门、各系（部）：正文（三号仿宋2312）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、×××××××（正文标题：小标宋或黑体三号）
（一）×××××××
1. ××××××××××××××(数字、年份不能回行)
×××××××××××××××××××××××××
2. ××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
（附件与正文隔一行）
附件：1. ×××××××××××××（结尾不加标点符号）
2. ×××××××××××××××××××
××××××××××××
贺州学院
（此日期与印发日期必须一致）二○○年月日(右空4字)
（主题词用3号黑体字；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：高等教育 ×××× ××××
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发：（同一单位各部门名称间用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号）
抄送：（4号仿宋字体）
存：
————————————————————————————
贺州学院院长办公室 （4号仿宋字体） 200年月日印发（居右空1字）
校对： 录入： 排版： （共印份）（居右空2字）
注：
1.公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角白体阿拉伯数码标识。单面印刷的，标识在每一页公文的下端居中；双面印刷的，标识在每一页公文的右或左下端，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
2.公文每页22行，每行28字。
3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。（如题目有贺州学院关于××××，则落款处只标识成文日期。）
4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。
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