人力资源部日常工作流程.doc

人力资源相关制度汇编 公司人事制度中的所有规定均遵照政府的相关“法令”，并 照顾全体员工，有些规定优于政府现行规定。 人事管理细则中的规定必须遵照政府颁布的“法令”制定。因此当政府“法令”有变动时，公司人事管理细则将加以修正。公司不一定会以书面公文通知每位员工，但人事部应有必威体育精装版资料，随时提供资讯，回答员工的问题。 人 员 任 用 任用政策及程序 公司成功的永续经营要依靠好品质的员工来推行公司的业务。因此公司的政策就是要吸引、雇用优秀、合格的人才加入公司以配合公司短、长期人力的需求。这是公司整个管理阶层的责任。人力资源部应提供必要的协助，让公司管理阶层顺利达成任务。下面就来介绍执行这项政策的一般构架及流程。 任用规定 1、人力规划：有效的招聘、选才及人力运用的工作，必须依靠完整、周密的事前人力规划。人力规划并没有授权可以正式招聘人员，它提供什么时候、需要什么专长的人才及人事费用预算等资讯，人力资源部再估算所需要的前期作业时间，以做招聘计划。 2、职位空缺：一职位空缺可能是来自人力规划预算，可能是原职位调走而需要补缺，也可能是离职需要补缺。一个职位空缺的正式生效，必须以证实核准的“增补人员申请表”为准。这份申请表可以说是正式授权人力资源部开始可以找人或招聘合格的人员来补缺的凭证。此表未核准前，任何人不能对此空缺做出承诺。 3、人力资源：人力资源部负责为公司寻找合格的人才因此在向公司外寻 找人才之前，先要看一看公司内部是否有合适的人才，即内部晋升 制度；同时应确切了解各申请部门，他们工作上的实际需求，公司 内人才的专业技能是否能适合他们的需要。如无合适人选，在对外 公开招聘。 4、短期人员：有时公司雇用一些临时或短期人员对公司的业务更为有利。雇用短期人员时应注意下列情况： 正在寻找正式的员工，但目前工作量太大无法负荷，所以需要雇 用短期员工。 当工作量起伏很大，无法给签约员工提供长期的工作量，所以可　　　　用短期员工来抵充。 一些特殊人才，在专案中需要，但计划结束，就用不到的人。 替代一些在长假中的员工，如产假或长期病假。 通常雇用短期人员的人事费用成本比较高，所以人力资源部门在 运用时要尽量减少雇用。 ５、任用标准 公司人事政策配合政府相关“法令”规定，公司任用人才不得有省籍、宗教、种族、性别、年龄等歧视。除人力资源部外，各部门人员也有责任贯彻这项任务。 公司任用人员将遵守“劳动法”的规定，新进人员必须在法定年龄以上，某些工作需要特殊技能时，将明订在“增补人员申请表”上。 公司了解选择高品质的人才对公司未来的经营成功有密切的关系，所以在与应征者面谈时，应安排专业性测验、考试，可以在选才时提供更客观的资料，人力资源部负责应征者测验试题的选择及行政安排（专业性、技术性较强的部门应配合人力资源部出测验试题）。 全体员工（包括签约员工和短期员工）在报到前，必须经公司认可的医疗或卫生部门的体检，以符合本公司对员工身体健康状况的基本要求。员工必须体检合格，才能报到上班。 公司应了解应征者的能力、以前的工作经验、潜力及个性。通常这些资讯来自应征者以前的公司或应征者本身的叙述。此外，也希望能进一步查证应征者的家庭背景、教育学历及主修专长和以前就业的记录。在人力资源部未对上述资料评估完成以前，不应该给应征者任何雇用承诺；不过有些状况必须做权宜措施，提前给应征者雇用承诺时，应该在书面聘书上说明，如果有违反规定或提供伪证的情况，雇用承诺将自动失效。 任用亲属时，应遵照下列规定： 亲属之间，不得有直属关系； 同一部门中已经有亲属在，就不宜再雇用该员工的亲属在同一部门工作； 可以接触到公司机密文件或特殊岗位的员工，不宜雇用其亲属。 对于公司主动邀请来公司面谈的高层主管应征者，公司将付给他们来面谈的差旅费，通常这项费用包含来回旅费（包括机票或火车、汽车里程津贴等）；若须过夜时，公司将支付住宿费、餐费或一天的租车费。支付租车费用只包含当地机场、火车或汽车站到公司的部分。面谈所需的主要的差旅费，都需要发票经总经理、人力资源部、相关约见部门负责人、签署后，方可到财务部报账。 任用及招聘程序 任何职位空缺，不论是增加或补缺，都需要有核准的“增补人员申请表”为后盾，人力资源部收到此项核准的表格才能够开展招聘工作及计算雇用成本。 在“增补人员申请表”上，应详细说明该职位需要的原因、工作内容（附工作、职位说明书）、工作经验、学历背景、需求人数等。 人力资源部应根据公司人事政策确定此职位的任用类别等级，所有“增补人员申请表”需应经人力资源部审核后，由总经理最终批准。 人力资源部应通知原申请部门此项申请核准。根据申请表上的需求，人力资源部开始进行招聘活动，如登广告、面谈、测验，最后 与原申请部门主管商量人选问题。当总经理同意后，人力资源部应将“增补人员申请