代理商终端订货会标准流程.doc.doc

代理商终端订货会标准流程 ? ? 召开终端订货会目的： ??? 1．终端订货会作为会议营销形式之一，具有投入小，效果好，影响力大的特点； 2．传递品牌及产品信息，提升代理商形象与品牌形象，展示代理商综合实力； 3．快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障； 4．加快终端商对代理商及品牌文化，产品的认可，树立经销信心。 5．扩大代理商的渠道面，提高终端商的忠诚度。 ? ? 壹：前期准备工作 一、组织及工作执掌 ?? 1．组织构架如下： ???????????????????????????????? 主? 任 ?  ???????? 筹备组????? 会务组???? 布展组???? 产品解说组???? 总务组 ? ? 2．各小组工作执掌 ???? （1）主任 ????????? ●统筹整个活动及其它相关决议事项； ????????????? ●协调各组的运作状况； ????????? ●检查整个活动各项进展与跟催； ●确定会议订货目标与市场各区域邀约目标，制定相应奖罚措施； ● 对各组进行工作细分。 ???? （2）筹备组 ????????????? ●订货会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等 ????????????? ●经销商邀请 ●签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它庶物用品的准备 ????????????? ●负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认 ????????????? ●活动场地租借 ????????????? ●其它相关事宜 ???? （3）会务组 ????????????? ●依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实 ????????????? ●活动中各相关人员发言稿的准备 ????????????? ●活动时间、程序之掌控 ????????????? ●灯光、音乐相关设备之准备和检查 ???? （4）布展组 ????????????? ●活动场地之规划与布置 ????????????? ●活动场地音乐的连续播放安排 ????????????? ●产品展示场地之规划与布置 ????????????? ●活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂 ????????????? ●活动举办地点内外景布置与规划 ????????????? ●签到桌摆放之鲜花等 ????????????? ●其它相关事宜 ???? （5）产品解说组 ??? ??????????●现场解说人员之教育训练 ????????????? ●业务人员业务洽谈技巧及礼仪教育训练 ????????????? ●产品展示现场展示产品的演示及解说 ????????????? ●及时解答来宾疑问和相关咨询 ????????????? ●展示产品现场维护和清洁工作 ???? （6）总务组 公司人员和来宾的接送安排；报到时之招待登记资料；来宾胸花配带；礼品发放 ????????????? ●住宿饮食价格洽谈等事宜之确定（注：仅承担住宿费，一律不负责签单、收费电影、长途电话费及其它娱乐费用，必须与酒店事先沟通确认） ????????????? ●贵宾休息室的准备 ????????????? ●订货会烟酒饮料之准备 ????????????? ●订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排 ????????????? ●整个活动的接待、导引（含人员培训） ????????????? ●礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认 ? 注：（1）以上各小组可根据实际情况作适当合并，但都必须有专人负责，以发挥其功效。 （2）各小组负责人列出小组成员名单及每人具体任务分工，依照工作进度表逐一执 行 （3）主任应定期召集相关人员举行工作进度检查会议，审查各小组进度状况 ? 二、主要内容实施进度 ? 时 间 完????? 成???? 事????? 项 负责人 ? 订货会方案草案 ? ? 整套方案修改、确认、完成 ? ? 会场选择、确定 ? ? 订货会相关资料及物料的采购、准备 ? ? 经销商邀请，寄送邀请函 ? ? 与会人员确定 ? ? 进驻会场，会场布置 ? ? 最后确认与会人员 ? ? 会议订货额的沟通与确定 ? ? ? 贰：订货会日程具体安排及内容 一、订货会具体内容： ? 日期 时间 人员 地点 内 容 责任人 备注 ? ? ? ? 确定来宾名单 ? ? ? ? ? ? 准备纪念品/宣传资料/签名薄/签字笔及一切物品 ? ? ? ? ? ? 订会场 ? ? ? ? ? ? 发放邀请函 ? ? ? ? ? ? 会场布置 ? ? ? ? ? ? 迎宾/签到 ? ? ? ? ? ? 会议室报到,来宾入座 ? ? ? ? ? ? 主持人介绍来宾/发言 ? ? ? ? ? ?