OA文档中心规划.ppt

* * 办公自动化OA 文档中心数据库需求书 文档中心总体规划需求 一、模块功能： 文件分类存档 目录索引 模糊查询 按时间排序 二、上传类型： 以文件夹形式显示，Word 类型文档上传 文档中心总体规划需求 三、安全性： 按部门、人员职位分配安全级别权限。 级别包括： 1）通用类： 总裁（绝密）、总监级（秘密）、部门经理/主管、员工 2）部门内/外： 本部门内员工（相对公开）、部门外员工（内部公开） 文档中心总体规划需求 四、模糊查询方式： （以年度为下一级查询基点） 年度 部门查询 类别查询 文档中心总体规划需求 四、模糊查询方式： 按部门查询：在有哪些信誉好的足球投注网站栏中输入部门名称，可有哪些信誉好的足球投注网站到本部门所有类别的文档。例如：输入总裁办，可有哪些信誉好的足球投注网站到总裁办所有的规章制度、备忘录等文档，按时间排序。 按类别查询：在有哪些信誉好的足球投注网站栏中输入类别名称，可有哪些信誉好的足球投注网站到所有部门此类别的文档。例：输入规章制度，可有哪些信誉好的足球投注网站到总裁办、财务管理部等所有部门签发的规章制度文档。 文档中心总体规划需求 按部门索引 ………… 计划/总结类 备忘录类 密级 请求/批复类 规章制度类 录入者 标题 录入时间 **部门 部门 文档中心总体规划需求 按类别索引 ………… 图书策划部 集团财务管理部 密级 集团人力资源部 集团总裁办 录入者 标题 录入时间 规章制度（备忘录、会议纪要等） 类别 文档中心2003年) 规章制度 备忘录 请示/批复 计划/总结 会议纪要 预算 集团总部 集团总裁办 集团人力资源部 集团财务管理部 教育研究院 业务运营部 图书策划部 信息技术公司 天鸿书业有限公司 区域中心 网络运营部 远程教育部 电子出版部 资源建设部 综合事务部 市场运营部 部门文档 (非通用类) 文档中心整体框架 首页 文档查询 文档中心首页面 集团总部 集团总裁办 集团人力资源部 公司新闻 集团财务管理部 教育研究院 业务运营部 图书策划部 信息技术公司 天鸿书业有限公司 区域中心 规章制度 备忘录 请示/批复 公司新闻 计划/总结 会议纪要 预算 部门索引 类别索引 通讯录查询 企业文化 会议/培训公告栏 公司新闻 部门文档 集团总部 (非通用类) 公司章程 投资资料 法律文件 法律文件 批复 计划 文件夹建设内容 部门文档 集团总裁办 (非通用类) 资质 供应商资料 车辆管理资料 设备使用说明及维修记录 公司注册资料 法律事务档案 公司活动资料 招投标资料 文件夹建设内容 部门文档 人力资源部 (非通用类) 人事档案 薪资福利 考勤统计 绩效考核 培训资料 文件夹建设内容 部门文档 财务管理部 (非通用类) 报表 分析报告 公司合同 预算 文件夹建设内容 部门文档 教育研究院 (非通用类) 专家档案 研究报告 文件夹建设内容 部门文档 业务运营部 (非通用类) 运营计划 运营管理资料 经营分析 文件夹建设内容 部门文档 图书策划部 (非通用类) 项目管理 编委登记表 图书分工一览表 市场调研报告 内部建议 文件夹建设内容 部门文档 教育培训部 (非通用类) 饭店资料 客户资料 专家档案 会议广告 专题会议资料 调查资料 文件夹建设内容 信息技术公司 网络运营部 部门文档 (非通用类) 内容 技术 市场 其他 文件夹建设内容 信息技术公司 资源建设部 部门文档 (非通用类) 资源开发 资源合作 部门工作规范 文件夹建设内容 信息技术公司 远程教育部 部门文档 (非通用类) 内容相关 市场相关 部门管理 其他 文件夹建设内容