OFFICE综合应用第12讲 Excel图表分析.ppt

第12讲 EXCEL图表分析 主要内容 1、数据清单使用 2、工作表排序 3、分类汇总使用 4、复杂图表的使用 5、数据透视图表的使用 1、数据清单 1、数据清单 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。 数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。 1.1 创建并格式化表格框架 1.2 建立数据清单的规则 每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作表中建立多个数据清单，因为某些清单管理功能只能在一个数据清单中使用一次。 将相似项置于同一列：在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。 使清单独立：在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，便于Excel检测和选定数据清单。 将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 1.2 建立数据清单的规则 显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立列标志，利用这些标志，Excel可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。 使用单元格边框：如果要将标志和其他数据分开，应使用单元边框（而不是空格或短划线）在标志行下插入一行直线。 避免空行和空列：在数据清单中可以有少量的空白单元格，但不可有空行或空列。 不要在前面或后面键入空格：单元格中，各数据项前不要加多余的空格，以免影响数据处理。 1.3 建立数据清单 1.4 用记录单管理数据清单 2 排序工作表 2.2 按单列排序 2.3 多列排序 2.4 按自定义序列排序 3 分类汇总 3.2 多重分类汇总 3.3 嵌套分类汇总 3.4 分级显示工作表 3.5 删除分类汇总 3.6 复制汇总后的数据结果 4、复杂图表的使用： 4、复杂图表的使用： 4.1创建图表 5.数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据透视表（图）：排序+筛选+合并+分类汇总 操作步骤： 选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【数据透视表和数据透视图】命令,根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置,在空白的数据透视表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中 5.数据透视表 几点规则： 数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选 行或列字段可以进行分组 数据字段可以更改汇总方式 页、列、行以及数据各区域均可放置多个字段 各区域中的字段可删除（拖出透视表） 数据透视图与数据透视表类似 5.数据透视表 5.数据透视表 5.数据透视表 5.数据透视表 选择汇总后的数据结果，选择“编辑” →“定位” →“定位条件” →“可见单元格” →复制粘贴 在EXCEL中，可制作丰富的“标准类型”图表和“自定义类型图表” 满足日常工作生活中的需求。——参考“教学资料”。 柱形图 饼图 复合饼图 线柱图 首先选定建立图表的数据源单元格区域,单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话框。 根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等。 创建复合图表时，选择某个数据系列，单击“图表→图表类型命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击确定按钮即可。 4.2 编辑图表 图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类型、源数据、选项、位置等进行编辑。 图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。 操作：【数据】菜单－－【数据透视表和透视图】命令 《大学计算机二》 * 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。 初始化 工作表 完成数据清单的结构设计后，就可以建立工作表了。 首先在工作表的首行依次输入各个字段。 利用记录单，既可进行数据清单的建立工作，输入记录，也可以查看、修改、添加、删