公司人员收受礼品登记、上缴管理规定.doc.doc

公司人员收受礼品登记、 上缴管理规定（试行） ?? 1. 目的范围 为加强公司员工在工作交往中收受“礼品”的管理，强化内部控制，同时本着方便各部门开展对外工作的原则, 特制定本规定。 本规定适用于本集团所辖各单位全体员工。 2. 引用标准 《集团公司员工廉洁自律行为规定》 3. 术语和定义 本规定所称“礼品”，是指本公司员工在对外交往中收受相关方馈赠的物品、现金以及各种代价证、券、卡，也包括个人付款低于市值的象征性购买物。 4. 职责 法规部负责对各部门收受“礼品”的登记、上缴、处理情况进行督查监管,并根据总经理室的批示对上缴法规部的“礼品”进行统筹安排。 5. 管理要求 5.1 公司所有员工不得以任何理由、方式向相关方索要礼品，也不得接受相关方安排好的特殊高消费服务。 5.2 公司业务相关方（包括以个人的名义）馈赠的“礼品”均须按规定上缴公司，任何人不得擅自留作私用。接收礼品人应当在收受礼品回公司后五个工作日内登记上缴，逾期视为不登记上缴。 5.3 实行礼品登记、上缴和处理情况报告及定期公布制度。 5.3.1 公司员工在工作交往中在不影响公正执行公务的情况下，一人一次收受的礼品，按当时当地市场价折价进行登记、上缴，具体规定如下： a) 折价在1,000元以下的“礼品”由收受人在部门登记并经部门领导批准后可归个人所有； b) 折价在1,000元（含）至3,000 元的“礼品”在接受人所在部门登记后，由部门统一进行处理（上缴行政部或部门内部处理）； c) 折价在3,000 元（含）以上及部门无法确定市值的“礼品”，一律上缴行政部，由行政部负责登记、处理； 5.3.2 各部门登记、上缴礼品登记、处理情况统一于每月5 日前由各部门礼品管理员将部门上月的“礼品”（折价1,000 元以下）登记、上缴情况以书面及电子邮件同步发送的方式报行政部及法规部。(标准：以文件规定的《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》为准。)各部门每年7 月10 日前上报当年上半年上缴“礼品”处理情况汇总表，每年1 月10 日前上报去年下半年上缴“礼品”处理情况汇总表。 5.3.3“礼品”的登记、上缴、处理情况，公司每季度在公司内部公布一次。法规部负责监督检查，每半年将检查情况在公司内发一次通报，并及时向公司总经理室及董事会提出有关建议。 5.4 “礼品”上缴流程: 5.4.1 个人或部门将“礼品”及时上缴部门或行政部，经礼品管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上缴人、礼品管理员、部门负责人签字后，向上缴人出具入库单第一联， 即实物收条。 5.4.2 行政部礼品管理员将所收现金直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。(其它部门可参照执行) 5.4.3 行政部礼品管理员将礼品凭入库单第二联登记礼品帐，凭第三联向行政部礼品管理员办理入库手续。(其它部门可参照执行) 5.4.4 行政部礼品管理员对各部门礼品管理员交来的礼品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，并由行政部礼品管理员留存。 5.5 行政部礼品管理人员每月底对礼品实物进行双人盘库，并由法规部人员监督盘库，确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏情况，及时查明原因，由行政部负责人督促解决。 5.6 对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品及特殊性礼品(如带有接受人名字印章、工艺品等）由行政部及时上报公司总经理室，做特殊处理。 6. 教育及处罚 6.1 公司各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定，相互监督，严格遵守公司纪律，共同维护公司利益和公司形象。发现违规可向公司法规部举报，查明情况属实，由公司对违规人员进行严肃处罚，并对举报有功人员给予奖励。 6.2 利用多种形式搞好公司全体员工，特别是领导班子成员和重点部门、重点岗位、热点部位员工的思想教育，提高执行礼品登记上缴制度的自觉性； 6.3对未执行本规定的部门一经查实，不得评为先进并按收受礼品的折价等价予以罚款；对未执行本规定的个人一经查实，除按收受礼品的折价等价予以罚款外，不得提拔使用，并酌情予以降职、待岗或辞退处理。 6.4 收受礼品数额较大且不登记上缴的，将移送司法机关处理。 7. 其他 7.1 本暂行规定由法规部负责解释。 7.2 本暂行规定自下发之日起实施。 8. 附 录 8.1 《礼品登记、上缴情况汇总表》 8.2 《上缴礼品处理情况汇总表》 8.3 《上缴礼品领用申请表》 附录1： ?????????????????????????????? 礼品登记、上缴情况汇总表 ? 部门名称： 日期： 年 月 序号 物品名称 数量 登记、上缴人 上缴部门 日期 来源 备注 1 2 3