PI- MU -001 专业负责人工作手册.doc

 配管室专业负责人工作手册 文件编号：PI- MU -001 中国石油集团工程设计有限责任公司西南分公司 配管室 2014年10月  配管室专业负责人工作手册 文件编号：PI- MU -001 0 试行 2014.10 版次 描述 编制 批准 日期  目 录 1. 前言 4 2. 专业负责人应具备的条件 4 3. 专业负责人工作职责 5 4. 专业负责人在各阶段的主要工作 6 前言 专业负责人的工作是项目管理和部室管理中重要的组成部分，是一项艰苦和细致的工作，既要求专业负责人有丰富的专业知识和技能水平，也要求有较强的组织和协调能力。 工程设计项目专业负责人在项目领导和部室领导的双重管理下开展工作，负责组织和协调本专业的设计工作，对本专业的设计方案、技术、质量、进度及人工时负责，并定期向部室领导及核心技术团队负责人进行项目工作汇报。 配管专业负责人的工作职责应符合分公司《勘察设计项目经理负责制实施办法》中关于专业负责人的相关规定。鉴于配管设计工作的复杂性，部室在《勘察设计项目经理负责制实施办法》中相关要求的基础上，对配管室专业负责人岗位要求及工作职责做出更为具体规定，以指导部室专业负责人的培养和专业负责人工作。 专业负责人应具备的条件 2.1 专业负责人应取得分公司人力资源部的任职资格。拟取得任职资格的人员必须填写《人员资格能力评价表》，经部室批准后报人力资源部审核通过，通过后才具有专业负责人的任职资格；一般情况下，专业负责人应具备4年以上相关设计和校审工作经验。 2.2 熟悉并能遵循公司的 2.3 专业负责人对每个岗位的职责和分工充分的，对与其他专业的分工也应十分清楚 2.4 专业负责人应精通本专业的业务，对配管、材料、应力分析、管架、地管都应有一定深度的了解尤其对管道的设计程序、设计条件、各专业之间的关系有全面的了解，同时也应具备一些相关部室的基本知识采购、施工、开车 2.5 在个人能力方面，应具备以下条件： 具有进行计划、指导、控制和评价本专业实施各项活动的能力； 善于沟通，能较好地与项目组和相关专业合作。在坚持原则的同时，要处理好各种关系，努力完成项目制定的各项任务 善于信息交流和沟通，能较好地调动大家的积极性，发挥每个人的作用，处理好不同层次的人际关系； 对项目实施过程中本专业出现的问题能准确地做出判断，并能提出解决办法和措施； 对项目实施过程中本专业潜在的问题能及时预测，并能提出预防措施； 具有组织和领导本专业项目组的能力，并能协调与项目有关的其他各专业之间的条件关系。 3.1 根据项目总体实施计划协助项目经理拟订开工报告或执行计划，组织本专业开展调研工作，收集设计基础资料，落实设计输入条件，明确工作范围，对人工时估算 3.2 参加项目计划的编制，并根据项目计划编制本专业的设计进度计划，估算设计工作量，落实设计进度，提出项目在本专业各阶段的人力负荷。明确出设计输入的进度，以及对专业设计进度的影响检查本专业设计进度执行情况及提本专业下步应关注的问题及纠正措施。 3.５ 组织专业人员进行设计输入、输出和设计接口的工作，并做好协调； 3.６ 根据以上事项，整理完成《配管专业项目策划报告》，并报部室和项目批准执行； 3.７ 参加工程上与本专业有关的技术方案讨论和各种会议，组织本专业人员参加设计文件的会签，注意与其他专业的衔接和协调。相关方案变动时，及时通知下游专业，尽可能的减少对相关专业的影响； 3.８ 负责组织编制本专业的设计文件，严格执行校审制度，校审本专业的设计条件和设计成品，并按规定签署； 3.９ 对EPC总承包和采购服务项目，组织编制本专业询价技术文件，并及时将MR（请购文件）提交到项目组统一归档，参加技术评审，评阅供货商返回的有关图纸和文件，配合采购工作。 3.１０ 组织本专业设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、电函、设计条件、设计变更等的整理和归档（含电子文件）； 3.1１ 编写本专业的工程总结和设计完工报告。 专业负责人在各阶段的主要工作 4.1 设计开工会及策划 参加项目开工会，确认项目总体进度计划及工作范围； 落实配管专业开展项目策划需要的各项文件、资料； 配合项目经理完成项目进度计划编制，明确30%、60%，90%三维设计里程碑计划； 清理相关标准及统一技术规定清单，发布部分统一技术规定，包括装置布置设计规定、配管设计原则和一般规定、管道材料规定、应力分析技术规定、设备管口载荷规定、三维建模规定、ERM统料规定； 根据部室《关于落实配管室项目开工策划的通知》（PI-N-02/2013）要求，编制策划报告； 召开专业内部开工会，对项目进度计划、设计范围