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公司呆滞物料管理办法
目的
有效推動本公司呆滯料及成品的處理,以達到物盡期其用,貨暢其流,養活資金積化及物料管理困擾而制定之。
適用範圍
本公司各倉庫中呆滯物料的處理,除另有規定外,均按照本規定辦理。
三、職責
1货仓部:負責呆滯料的上報處理工作。
四、呆滯料定義
1、呆滯料的定義
呆料:品質(型號、規格、材質、性質)不符合不良品質標準,存儲過期無使用機會或有使用機會但用料少而存量多,並且有變質、腐化、革新等現狀已不適用需專案處理的材料。
2、最後異動日
物料進出交易的最後一次日期,如果無法查出最後一次交易的日期,則以最近盤點的日期。
3、呆滯物料期限
某物料最後異動日至盤查時,其間隔時間超過180天者,稱為呆滯物料。
呆滯物料的分類
根據呆滯物料的產生的原因,大致分為下幾類:
訂單變更或市場變化較大,導致物料呆滯。
設計變更,導致物料呆滯。
請購,採購失誤,導致物料呆滯。
生產餘量無處消耗,導致物料呆滯。
其他原因導致物料呆滯。
呆滯物料處理流程
呆滯物料的整理
倉庫每月整理物料庫存報表時,應將呆滯物料的編號、名稱、規格、數量、最後異動日予以明確列出。
財務部(採購部)統計匯總呆滯物料總金額、總數量,並列出呆滯物料金額或數量最多的前十種物料明細,填寫《呆滯物料庫存狀況表》。
《呆滯物料庫存狀況表》發給相關部門:採購、品質、工程、財務、生管與廠長室。
資材課應於《呆滯物料庫存狀況表》提出來呆滯物料的現在庫存及占總材料的百分比率。
PMC課物控組應對呆滯物料處理負責,針對呆滯物料狀況協同相關部門提出處理意見,並監督執行。
總廠長(廠長)起領導責任,負責協調、指示相關部門提出處理意見呆滯料處理
2.1處理方式
呆滯料的處理一般有以下幾種:
將呆滯物料再加工後予以利用,如整形,重鍍等。
用類似物料代替呆滯物料,以不影響功能、安全及主要外觀為原則。
將呆滯物料回收再利用,如塑膠製品回收等。
將呆滯物料退還供應商,或者與對換現有需求的物料。
將呆滯物料轉手其他廠商。
將呆滯物料售于中間商,如廢品收購站等。
暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。
將呆滯品報廢處理。
2.2 處理流程
由倉庫每月提交一份呆滯物料清單經過採購、工程、品管、生管、財務,並最終由工程部與採購部門將處理意見上交至廠長室。
獎懲辦法:
1、直接導致呆滯物料產生的責任人,罰款100元/次或更多,但不得超出工資的20%。
2、未及時處理導致呆滯物料產生的責任人,罰款50元/次;
3、對及時處理,減少損失的,獎勵100元/次;
4、對於呆滯物料積極推廣銷售或及時退回供應商,獎勵50元/次。
處理的時候首先以A類物料為主,其次為B類、再次是C類。
物料ABC分類法不僅考慮數量,還要結合金額來考慮
ABC分類如:
A類:成品、半成品類、鋁、銅類、碳纖類、皮類、化學原料類
B類:五金加工成型品、五金小類、塑膠小件類
C類:包裝材料類。
一、如何對ABC三類物料進行控制.
1.A類物料: A類物料種類少,金額高,存貨過高會產生大量的資金積壓,因此對於A類物料必須要非常嚴格的控制. A類物料非訂購時間非常長,交期非常緊,最好不要有存貨,一定要在有需求時,才加以訂購,並要充分的利用訂購時間,使交貨及時,不影響生產計畫,也不要過早交貨, 應儘量降低庫存。
2.B類物料: B類物料介於A和C之間, 種類及金額占的比例一般,但也不能忽視. 對於此類物料可不必象A類一樣跟單訂貨,也不可象C類物料大批量採購,可以採取設定安全量的方法,到請購點時以經濟的訂購量進行採購即可.。
3.C類物料: C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的存貨,以降低採購成本。
附件一:《呆滯物料庫存狀況表》
呆滯物料庫存狀況表 序號 產品代號 規格名稱 數量 金額 最後異動時間 備註
深圳市****有限公司
第 5 頁 共 5 頁 版本:A/0 檔案名稱 呆滯物料管理辦法 制定日期:2012.02.16 文件編號 修定日期:
核准: 審核: 製錶: 盤 雙 元
出售
退回
採購、工程部審核
總廠長審批
是
否
倉庫儲存
倉庫儲存
否
採購部
是
供應商
購買方
外購件呆滯物料處理流程
倉庫呆滯物料表
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