QMS、EMS和OHSMS管理体系一体化.ppt

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QMS、EMS和OHSMS管理体系一体化

文件控制程序 记录控制程序 不符合控制程序 内部审核控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序 协商与沟通控制程序 人力资源控制程序 采购控制程序 监视和测量控制程序 监视和测量装置控制程序 管理评审控制程序 对相关方施加影响的控制程序 法律法规和其他要求控制程序 文件控制程序的主要内容: ①文件的编制。 ②文件的编号。 ③文件的审批与印制。 ④文件的发放及控制: a)受控文件清单; b)发放、接收、登记、借阅等管理; c)现场使用有效版本;文件的使用、损坏与丢失的控制。 d)资料购买与保管; e)外来文件的控制; f)对外公开性文件的控制; 文件控制程序的主要内容: ⑤文件的更改: 更改的依据、程序、审批;更改的标识和更改的方式;更改的记录。 ⑥文件的作废: 作废的审批、保留标识。 ⑦文件的归档管理: 归档要求、方式;借阅规定。 记录控制程序的主要内容 ①记录标识; ②记录的填写要求; ③记录的分类; ④记录的归口、收集和传递; ⑤记录的编目、归档、贮存、保存期限、借阅及销毁等。 不符合控制程序的主要内容 1)不合格品控制: ①不合格的分类:不合格物资、不合格品; ②不合格的标识; ③不合格品的记录; ④不合格品的评审与处置,随后措施。 2)环境和职业健康安全的不符合控制: ①不符合分类; ②不符合的来源; ③产生的原因及信息传递; ④发现不符合的措施; ⑤针对不符合种类采取的措施; ⑥引起文件的修改; 内部审核控制程序的主要内容: ①一体化管理体系可采用统一审核, ②制定审核方案。 ③编制审核计划。 ④审核前准备。 a)现场审核计划的编制、审批; b)审核组预备会议; c)准备审核文件(包括检查表等); d)与受审核方联系、确认、协商审核事宜。 内部审核控制程序的主要内容: ⑤实施审核: a)首次会议; b) 现场检查; c) 末次会议; d)编制审核报告; e)提交审核报告; f)纠正措施跟踪与验证。 ⑥审核报告的分发。 ⑦纠正措施验证报告。 ⑧审核记录归档。 纠正措施控制程序的主要内容: ①纠正措施的范围。 ②确定不符合的原因和来源。 ③评价纠正措施的需求。 ④纠正措施的实施的跟踪验证。 ⑤评审纠正措施的效果。 ⑥引起文件的更改。 预防措施的控制程序的主要内容 ①预防措施的范围。 ②确定不符合的潜在原因和风险评价。 ③评价预防措施的需求。 ④预防措施的实施和跟踪验证。 ⑤评审预防措施的效果。 ⑥引起文件的更改。 管理体系的目标、指标和管理方案 管理方案的内容: a)依据的目标与指标; b)方法措施、技术手段; c)责任部门和岗位; d)经费预算; e)开始时间和完成时间; f)验证时间。 管理方案的更改。 管理方案的实施与监督验证。 协商与沟通控制程序的主要内容: ①内部信息交流的主要内容: a)法律、法规和其他要求遵守情况; b) 目标、指标、管理方案完成情况和效果; c)内审、外审、管理评审结果; d)绩效监视与测量结果; e)不符合与纠正情况; f)应急准备和响应情况; g)培训情况; h)各单位之间的日常联络、常规报表、其他信息通报等; i)运行控制情况。 信息沟通控制程序的主要内容: ②外部信息交流的主要内容: a)来自社区居民的投诉和抱怨; b)来自供方的信息; c)来自上级部门的信息; d)来自顾客和相关方的信息。 ③信息交流的方式。 ④信息交流的实施。 人力资源控制程序的主要内容: ①员工能力的识别,根据员工具备的技能、经验、培训、教育来评定; ②人员技能的考核办法及评价,特殊人员管理; ③培训需求及培训计划; ④培训要求; ⑤培训内容; ⑥培训组织; ⑦培训的效果及评价; ⑧人力资源记录和培训资料的管理。 监视和测量控制程序的主要内容: (1)产品的监视和测量: ①采购产品的监视和测量; ②中间产品的监视和测量; ③验收准则,评定方法; ④最终产品的监视和测量; ⑤监视和测量记录。 2)环境、职业健康安全的监视和测量: ①? 污染物排放的监测和测量。 ②? 员工健康情况的检测: a)特种作业人员与人群,女工; b)接触有毒有害因素作业人员与人群; c)从事餐饮服务或公共

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