word2003中的文档处理高级操作.ppt

第三部分 文档处理的综合操作 一、大纲编制和目录自动生成 二、样式的创建与应用 三、模板和向导 四、主控文档的创建与应用 五、使用各种自动功能 六、插入题注和书签 七、邮件合并 一、大纲编制和目录自动生成 ①大纲： 文章的写作提纲或写作要点 文档标题级别的确定 编制大纲就是文档结构的设计 一、大纲编制和目录自动生成 2.大纲的编制： ①进入大纲视图； ②在大纲视图下编制、修改、查看大纲； 一、大纲编制和目录自动生成 3.目录自动自动生成： ①首先对标题进行设置； ②回到“页面视图”，插入点放置到目录生成处； ③选择“插入”→“引用”→“目录和索引”命令； ④使用Ctrl+?(回车)可将目录设为单独一页； 一、大纲编制和目录自动生成 5.删除目录： ?选定目录，按Del键，可删除目录 二、样式的创建与应用 1.样式： 就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合 2.样式分类： ①字符样式和段落样式 ②列表样式和表格样式 二、样式的创建与应用 3.应用样式 ①打开“样式和格式”任务窗格 ?格式→样式和格式 ?格式工具栏→格式窗格 ?在任务窗格打开时，选择任务窗格右侧的三角按钮，选中“样式和格式” ②应用样式: 选中需使用样式的内容 ?使用“格式工具栏”的样式框，在其下拉列表中选择样式； ?单击“样式和格式”任务窗格的相应样式 二、样式的创建与应用 4.新建样式 ?格式 ? 样式和格式 ? 新样式 二、样式的创建与应用 5.修改样式 ?选中样式 ? 修改 二、样式的创建与应用 6.删除样式 ?选中样式 ? 删除 二、样式的创建与应用 7.应用其他文档的模板样式 ①工具?模板和加载项?左下角“管理器” ②在“管理器”对话框的“样式”选项卡中： ?左边列表显示正在编辑的文档名称及样式列表; ?右边列表显示的是Normal.dot共用模板及其样式，单击“关闭”按钮关闭这个共用模板，这时 “关闭文件”按钮变成了“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮打开引用样式的那个文档，在样式列表中选择所需的样式，单击“复制”按钮，复制的样式就出现在左边列表中，这样样式就复制到当前文档中。 三、模板和向导 1.如何套用模板 2.创建新模板 3.使用管理器管理模板 4.使用向导 三、模板和向导 1.如何套用模板 ①新建文档时套用模板： ?缺省模板为Normal.dot； ?“文件”→“新建”→在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”，可以选择一个套用即可。 ②给文档套用新模板： ? “工具”→“模板和加载项”，在对话框中单击“选用”按钮，选择新的模板套用。 三、模板和向导 2.创建新模板 ①基于模板创建 打开“新建”对话框，选择“模板”选项；在模列表中选择与要新建的模板相似的基础模板，单击“确定”；在打开的模板中进行各种排版设置，然后“另存为”新模板即可。 ②基于文档创建： 打开文档，删除文档中不需要部分，只保留框架(在文档添加新的样式、宏和自动图文集等模板元素)；另存为模板。 三、模板和向导 3.使用管理器管理模板 ①选择“工具”→“模板和加载项”，在对话框中单击“管理器”按钮，打开管理器对话框，如图。 ②在管理器中可在模板之间进行复制、删除、重命名等操作。 三、模板和向导 4.使用向导 向导是一种可根据用户现场提供的各种参数信息改变自身结构和面貌的特殊模板； Word提供了16种向导模板； 四、主控文档的创建与应用 1.主控文档的概念 2.新建主控文档和子文档 3.插入和删除子文档 4.展开或折叠子文档 5.合并或拆分子文档 四、主控文档的创建与应用 1.主控文档的概念 主控文档是一种编辑和管理长文档的有效方法，使用大纲则会占用过多的内存资源； 主控文档是一套独立的文档（或称子文档）的“容器”，可以用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档。 四、主控文档的创建与应用 2.新建主控文档和子文档 ①进入主控文档视图 在大纲视图中单击“大纲”工具栏的“主控文档视图”按钮。 ②新建主