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* 页眉页脚的设计 利用分节符设置不连续页码的操作 分节符是文本节的分隔符号,可以实现上下文分隔为不同页面类型,在设置上下文不连续页码时使用 操作：插入?分隔符?插入分节符?下一页/连续，将文档分成两个部分 操作：插入?页码?设置页码格式?起始页码 第五部分 域的应用 * 什么是域 域的实用技巧 什么是域 域的定义 Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利 域的分类 根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类 * 什么是域 插入域 一种是通过域菜单插入域，这里包含了所有的域 另一种是通过功能中内置的域 域在文档中的两种视图 一种是域代码本身（以一对大括号作为定界符） 另一种是由域创建的结果 * 什么是域 更新域 自动更新 打开文档时，其中的域均会更新一次 平时，少数域能够随时自动更新 手动更新 操作：当需要更新某个域时，可将光标移至域内并按下F9键。如果要更新文档中所有的域，只需将文档全选（按Ctrl+A键），然后按F9键 * 域的实用技巧 修改字符特效 例如：给带圈文字修改圈的样式和颜色 方法 切换到域代码Shift+F9 修改其中的格式 从域代码返回结果Shift+F9 * 域的实用技巧 为页眉添加标题域 有时我们需要将每个部分的大标题作为页眉显示，可以通过域实现 方法 插入?域?StyleRef，选择样式名 * 域的实用技巧 邮件合并的数据显示 当在邮件合并中显示循环小数时，数值出现多位小数，可以通过修改域的方式修改合并数据的格式，让它保留两位小数 方法 在邮件合并的数值上显示成代码方式 添加代码 \#0.00 此时域代码修改：{ MERGEFIELD 应收款 \#0.00 } * 域的实用技巧 使用域代码给文档设置多个目录 假设您想在文档中包括两个目录，每个目录显示不同类型的目录项，例如：一本包括素菜和荤菜两个目录的菜谱，您需要创建两个带有不同目录标识符的目录 操作 按CTRL+F9插入一个空白域,然后输入TOC \f A，用同样的方法插入TOC \f B * 域的实用技巧 制作折页文档 * * 制作交互表单 锁定窗体 操作:单击窗体工具栏中的锁定窗体 保护窗体 操作: 工具?保护文档?编辑限制?仅允许编辑的区域?填充窗体 启动限制保护?密码 * 制作交互表单 制作调查表 要求：在窗体中利用文本框、下拉列表框、选项按钮等制作电子调查表 * 打印技巧 纵横页面的混合打印 操作: 利用分节符实现纵横页面的混合打印 文字镜像翻转打印 用艺术字 用图片 逆序打印 操作:打印选项 * 打印技巧 纵横页面的混合打印 假设有一个纵向页面文档共10页，现在想让它的第5、6页横向打印，其他页面以纵向方式打印 * 第二部分 专业文档编辑处理 * 批注与修订 比较并合并文档 主控文档和子文档 批注与修订 文档的批注 是作者或审阅者为文档添加的注释或批注信息,在word中批注显示在文档的边距中或内嵌到文字上 添加批注 操作:选中文字,插入?批注?输入注释内容,批注显示在边距中 让批注内嵌到文字上 操作:审阅工具栏上选择“显示”?气球?从不 * * 批注与修订 删除批注 操作:在批注的文字上单击右键,选择“删除批注” 编辑批注 操作:在批注的文字上单击右键,选择“编辑批注”,立即打开审阅窗格 更改批注颜色 操作:在审阅工具栏上选择“显示”?选项?批注颜色 * 批注与修订 文档的修订 在审查文档时使用,修改文档并显示文档的修改状态和最终状态 文档的修订操作 操作:在审阅工具栏上单击 “修订”，然后可以删除、插入文本，所有删除、插入操作会被留下标记 文档修订的拒绝和接受 操作：在审阅工具栏上单击“接受”或“拒绝” 批注与修订 带有标记的结果 作者:直接输出 审阅者:直接发送 需要时带标记的结果 作者:调整视图 审阅者:调整视图 最终结果 作者:接受或拒绝修订 审阅者:两个版本 * * 批注与修订 如何带标记发送给操作员 当文档做了修订，希望将修订状态发送给操作员接受或拒绝，可以将带有标记的文档直接保存并发送，操作员打开文档时就会带有修订 如何将文档最终结果发送给操作员，而修订状态保留给自己 在修订后接受或拒绝全部修订再发送给操作员，但本人不能保留修订状态的文档 创建新版本，一个版本保存最终状态，一个版本保存标记状态，将最终状态的版本发送给操作员 比较并合并文档 比较合并文档 如果需要将原始文档和修改的最终文档进行比较时，可以选择比较合并文档功能 操作：工具?比较并合并文档，插入和删除的文本都有明显标记 *