公文行文演示文稿.ppt

附件序号使用阿拉伯数字，如“附件：1、××××”；附件名称后不加标点符号；附件应与公文一起装订；并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ；附件的序号名称应前后标识一致。 样 文 集团公司正式公文（除电报外）都应加盖印章。以集团公司名义下发的公文均应加盖集团公司印章。 样 文 样 文 注（一） 单一单位（部门）制发的公文在落款处不署发文机关名称（电报除外），只标识成文日期。印章加盖应端正、居中下压成文时间。印章与正文间距为两行。 注（二） 联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期适当拉开，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交可相切，相距不超过3mm。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处容不下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一个页面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 成文日期以领导签发日期为准，联合行文以最后签发单位（部门）负责人的签发日期为准。成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。 样 文 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 格式：用三号仿宋体字，居左空二字加圆括号标识在成文日期下1—3行内。 样 文 集团公司的各种公文（除电报、简报外）应当标明主题词。主题词用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号华文中宋（宋体）字加粗；词目之间空一字。 样 文 主题词 的标引方法 ★主题词的使用可以参照南航集团办公厅编订的主题词表。 ★一份文件标引的主题词最多不超过5个，最少不得少于3个。 ★标引顺序应是先标类别词，再标类属词。类属词中先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。 主题词 的标引方法 　　★一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引。如《关于印发中央领导同志批示、讲话及全国民航工作会议文件的通知》，先标“中央领导”“指示”，再标“工作会议”、“文件”、“通知”。 抄报、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄报机关在主题词下一行，用三号仿宋体标识，同主题词之间用反线隔开。 样 文 抄送机关在抄报机关下一行，用三号仿宋体标识，同抄报机关之间用反线隔开。 样 文 抄报、抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称对齐；在最后一个抄送机关后标句号。只有一个单位时，不用标点。 样 文 印发机关和印发日期位于抄报、抄送机关的下一行；用三号仿宋体字。印发日期以公文用印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 样 文 联系人、联系方式位于印发机关和印发日期下一行，用三号仿宋体标识，同印发机关和印发日期之间用反线隔开。 样 文 页码用四号阿拉伯数字标识，置于页角右侧，(数字左右可各放一条一字线)。双面印刷时，偶数页页码置于页角左侧。 样 文 公文如需表格，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧； A4纸型 对横排A3型的表格，应将页码放在横表的右侧；竖排A3型的表格应放在竖表的左侧。 A3纸型 三 公文的行文规则 公文的行文规则 ★行文应确有必要，注重效用。 ★行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 ★属于各单位职权范围内的事务，应由本单位自行起草、发布，由各单位自行编号，加盖本单位印章，并由本单位档案部门存档。 公文的行文规则 ★ 只有在较大范围内普发或报党中央，国务院有关部门，国资委和民航总局等上级单位请示问题的公文，方可使用集团公司的文件号，并加盖集团公司印章，同时将原文与正式文件交由集团公司办公厅档案室存档。 ★部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 公文的行文规则 ★除集团公司领导直接交办的事项外，不得以任何个人名义向集团公司领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”等正式公文。 ★“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送其下级机关。 四 公文的起草 公文的起草 （一）制订的公文要符合国家各项法律、法规及集团公司的有关规定。 （二）公文要做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 * 中国南方航空集团公司 公文行文规范办法 2004年7月 中国南方航空集团公司办公厅编制 公文 的种类及应用………..3-13 公文的结构与格式……….14-48 公文的行文规则………….49-