任务跟踪与协作平台Trello简介.doc

任务管理与协作平台 Trello介绍 目录 一．Trello简介 1 Trello具备如下的优点： 2 Trello的缺点 3 二．Trello的主要元素 3 看板（Board，管理员需要熟悉） 4 Label设置 5 列表（List，管理员需要熟悉） 7 任务（Card，每个项目成员都需要熟悉） 9 任务在不同列表中流动 10 可执行步骤（Checklist，每个成员需要熟悉） 12 Activity（跟踪者和执行者等人需要熟悉） 12 三．如何跟踪任务进度（Board管理员和跟踪者需要熟悉） 13 四．机构（补充介绍，只需要管理员了解） 15 五．Trello的注册方式 18 一．Trello简介 Trello?是由国外的软件公司Fog Greek开发上线的项目跟踪与团队协作的工具平台。Trello使用目前非常流行的看板（Board，之后会有介绍）来跟踪管理项目。看板可以清楚的看到项目进度和卡住的地方。 Trello具备如下的优点： 没有使用人数的限制。 简洁易用。不会因为纠结于使用工具的复杂性，而忽视了使用的目的。对于企业提供了团队协作，任务跟踪的功能，对于个人，也是时间管理的工具。 运营和管理的是跟踪的工作内容Trello 主要解决这个问题 Trello完全免费。节省了开发以及购买软硬件的成本。 与同类的项目管理工具相比 ，Trello是稳定并且用户众多的。横向比较的另一个特点是Trello可以按照需求定制任务列表流(一个Board可以定义多个List以构成列表流，之后会有介绍)，通常最简单也最好用的是Trello默认的任务列表流: To Do- Doing-Done这样的流向，任务（Card）是流动的元素。定义任务是在To do列表，任务开始可以将任务拖动到Doing列表，任务完成可以将任务再拖动到Done列表。不同的列表表示任务处于不同阶段。 任务可以直接在页面上从所在List拖动到目标List，这是看板管理的特点。又比如Trello的帮助Board定义的任务列表流：Basis-Intermediate-Advanced，如下图 对于开发团队，可以创建任务列表流如下：新需求收集-需要分析-需求排期-开始研发-测试-发布-培训 Trello的缺点 Trello通过公网访问，存在被墙的可能性，但是微乎其乎。 帮助和主要元素是英文（仅需要理解），日常工作中定义的任务，列表都可以是中文。英文几乎不是问题。 机密敏感信息最好不要通过附件上传。尽量只使用Trello做任务管理。因为数据不在本地。 二．Trello的主要元素 Trello的元素就是在操作的过程中，使用到的一些对象。比如看板（Board），任务列表（List），任务（或者项目，Card），可执行可检查步骤（Checklist），活动（Activity）等。每个元素都有对应的操作。比如将鼠标移动到List和Card上会显示下拉钮，里面是当前元素对应的操作菜单。Board的对应操作是点击右上角的Show sidebar，然后点击Menu会出现对应的菜单。通常Board，List操作是由相应的管理员负责。项目执行人需要熟悉Card, Checklist等操作。项目跟踪人往往只需要通过看板了解项目的进度以及添加评论（Activity会提到）。 看板（Board，管理员需要熟悉） 浏览和任务时，希望能够在一块上按顺序将各个列表排列出来。 Trello默认新建Board会包含三个列表，分别是To Do,Doing,Done。默认的列表名称可以修改，比如修改为待办，办理中，办结。 通常有这三个列表就可以应付日常管理的工作。如果需要添加List, 可以通过看板上的“Add a list”添加定制的list，比如添加新的列表“总结”。或者按照需要重新定义整个列表流。 Board对应的操作菜单是Show sidebar显示的菜单列表。Board的主要操作是添加成员。将来Board成员主要有二种：执行者、跟踪者。执行者就可以指定任务。跟踪者主要是跟踪Board中任务的执行情况。添加Board成员直接点击Add Members即可。因为Board个人理解对应一个团队或机构或跨机构。所以Board成员通常也是该团队或机构的成员。通常每个部门指定一个Board管理员。由该管理员添加部门的所有成员和跟踪者。 Label设置 Label是用来划分任务。每个Label有一个对应的颜色来标志任务属于哪种类型。Board通过Show sidebar-Menu-Settings-Edit label names设置Label。常见的Label的设置比如按照时间管理划分为紧急，重要，普通三种类型。还可以根据业务需要定义为如下类型： 某公司DBA团队按任务的状态分类： 某开发团队