关于规范2013年度优质工程申报资料的通知.doc

签发： 部门核稿： 总裁办核稿： 电报编号 拟稿人 电话 总页数 发报人 电 话 柴海楼 78019 柴海楼 78019 主送: 中铁一到十局、大桥、隧道、建工、电气化、港航局、航空港、上海，建设分公司。 抄送:中国建筑业协会工程建设质量管理分会，股份公司安质环保部。 报文: 关于规范2013年度优质工程申报资料的通知 为进一步规范股份公司全系统工程创优管理、资料组织、现场复查、会议评审工作，及时提报创优资料，做到文档管理规范化，总结推广创优经验，全面提高系统创优能力，争创更多优质工程，弘扬中国中铁工程质量品牌，根椐2012年度创优工作经验，现就2013年创优工作提出要求如下： 一、各单位必须遵循“政府监督、社会监理、企业自控、用户评价”的工程质量监督管理模式，贯彻落实“百年大计、质量第一”的质量方针，以项目建设为载体,以争创“鲁班奖”等国家级、省部级优质工程为目标，以加大科技投入和技术创新为手段，狠抓过程控制，认真落实工程质量终身负责制，不断提高质量管理水平。 二、各单位分管领导必须高度重视创优规划的制定，认真组织落实，确实保证项目创优目标的实现。各级创优领导小组必须认真落实创优措施，施工现场必须设专人负责资料搜集、整理和汇编工作。创优资料(文字及影像)必须按不同类别优质工程评选办法要求，明确创优目标，围绕创优工作需要，抓住重点，结合工程规模、突出难点特点、主要质量管理措施（四新技术及应用）、取得的主要质量成果、社会综合经济效益方面进行重点总结，以图文结合的形式充分展示工程的突出个性和亮点。 三、各申报单位要严格规定时间、内容、格式、印刷版式提交优质工程（包括铁路优质工程、中国中铁杯、中国中铁优）申报资料。 申报简表报送截止时间为本年度3月15日前，对经股份公司、铁建协渠道申报中国建设工程鲁班奖的工程项目予以单独标注。详见附件1。 申报表一式两份，申报资料一式一份报送截止时间为本年度4月30日。按照不重复评审的原则，同年度申报材料不重复报送。即，同一项目申报同年度中国中铁杯、中国中铁优奖项的同时，只提报中国中铁杯申报材料。视频光盘一式一份现场复查时提供。详见附件2。 四、申报优质工程项目查验表应按已发表格模式填报。编辑用Word…模式，报表标题用“华文中宋二号加粗”、填报单位及单位全称用“华文中宋三号加粗”、序号等表头文字用“华文中宋小三加粗”、填报内容及表下签名用“宋体小四”。 五、申报单位必须是合同中标单位，参建单位可以据实填写。报表及资料中，各单位名称必须使用与单位印章相符的全称，不得简称。报表中“工程规模”栏应将该项目工程数量、结构特点、科技含量及主要质量成果作概要描述，宜由此反映出该工程的规模、难易程度等概况。 申报铁路优质工程、中国中铁杯，各单位不得在“上级主管单位审查意见”栏签署意见和加盖集团公司（本局）印章。独立申报中国中铁优，应在“上级主管单位审查意见”栏签署意见和加盖集团公司印章。 六、优质工程奖的资料应装祯精美，封面文图排列、外表颜色请比照样本办理（见附件样式，标题上方中部增加200×年度字样）。红颜色，用于铁路优质工程资料封面；蓝颜色，用于中国中铁杯、中国中铁优资料封面。 装祯尺寸：A4。封面（封尾）文字（图形）印刷标准，纸质：软质。封面字体编辑：标题字体用“华文中宋小初”。 封面中间部分印刷各集团徽志，尺寸适中，图形美观。 封面下部，项目名称（含具体项目全称）、申报单位（含具体单位全称内容）、参建单位（含参建具体单位全称内容，无参建单位该处空白：-----）应上下并列排序，字体统一用“华文中宋三号加粗”。封尾与封面纸质与颜色一致。 七、现场复查工作是全面反映工程创优策划、组织实施、实现创优目标的关键环节，必须按不同奖项的创优、复查要求，精心组织文字材料、光盘的编制工作，填报现场复查表（详见附件3）。负责会务组织的单位，必须认真细致的进行会务筹划，并制定必要的预案。会务用光盘资料必须提前演示，确保播出效果。充分利用好创优汇报，现场检查、资料审查、用户座谈会等各种形式，反映出申报单位的工程质量水平和创优工作的组织能力。 八、各申报单位接受现场项目复查时，二级公司（局级单位、限鲁班奖等国家级奖项复查）、三级公司（处级单位、所有奖项复查）的主管领导应到达现场精心组织实施。复查结束，须认真进行创优工作总结并在今后创优工作中推广应用。 请各单位接此通知后，应认真组织有关人员贯彻落实，严格遵照报表与资料的上报时间与质量标准,早准备、抓精细、早落实、全面提高创优工程管理、资料编辑和现场复查工作组织水平。 二〇一三年一月二十五日 附件1：申报简表 年中国中铁杯（优、铁路）工程项目申报简表 单位： 序 号 工 程 名 称 申报 单位 工程地址 （省市县） 工 程 规 模