公文撰制-通用公文格式3.ppt

XX发〔2005〕号 XX发〔2005〕号 党的机关公文版头 公文的撰制 —通用公文的文面格式 2012年3月22日 《文书工作与档案管理》 一、课程性质 1．课程性质 　　本课程是文秘专业开设的一门专业核心课，在文秘专业课程体系中处于十分重要的地位。 　　多年来，国内秘书专业普遍开设秘书学、文书学、档案管理学、公文写作等课程，构成文秘专业课程体系的核心。其中，秘书学是综合性、宏观性的课程，文书学、档案学方面的课程则是对秘书理论的深化和延展，也是公文写作课的后续课，它的业务性、应用性、技能性的特点更加明显，在秘书职业能力培养过程中具有特别重要的作用。为了适应高职教育课程改革的需要，体现文书工作、档案业务在实际工作中的紧密联系，避免教学内容上的交叉和重复，我系将两门课整合为一门，课程名称全称为“文书工作与档案管理”（简称文书与档案）。课程的性质，也由以前的理论课逐渐转变为以实际应用为主的理论与实践结合型课程。 　　因此，本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标，通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练，使学生掌握文书处理、档案管理的业务知识和操作技能，提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。 二、说教材 本门课选用的教材是由高等教育出版社出版、赵映诚主编的《文书工作与档案管理》，是适用于高职高专的十一五规划教材。 三、说教学内容 1、基础知识学习 7、档案的收集与整理 2、公文撰制 8、档案的保管与利用 3、发文处理 9、人事档案管理 4、收文处理 10、声像档案管理 5、文件归档 6、文书立卷 四、说教学方法 　1．情境模拟教学法 　　教学方法上以“学做一体”的情境化模拟教学法为主，学生担当虚拟企业的员工，完成特定的工作任务，教师指导学习、学生自主学习相结合，以任务的完成为主线组织教学。 　　2．反馈式教学法 　　建立学习与工作效果反馈机制，通过教师讲评、同学互评、学生自评等方式及时修正工作任务完成过程中出现的差错，实现师生间的良性互动。 　　3．资料阅读教学法 　　针对学生对公文原件、档案实体缺乏感性认识的特点，利用实训室所存文件资料，向学生提供丰富的公文原件、档案材料阅读。 　　4．分组教学法 　　在完成工作任务的过程中，一般把学生分成3-4人的工作小组，学生自己进行分工协作，共同完成一项或多项任务。 五、说教学重难点 教学重点： 通用公文文面格式各要素的标识方法和位置。 教学难点： 运用所学知识制作公文板式 公文撰制的主要法律法规依据 1．国家行政机关公文处理办法 2．中国共产党机关公文处理条例 3．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 A4型公文用纸页边及版心尺寸 26±1mm 35±1mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间 00001 乐天〔2012〕3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司，各处、室： 为贯彻镇江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（镇府[2012]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，·········。 附件：1、镇江市人民政府··········意见 2、镇江市档案馆········的通知 二○一二年一月二日 主题词：文书 档案 通知 □抄送：市档案局，市经贸委。 □乐天电化有限公司办公室 2012年1月印发□ 眉 首 主 体 版 记 机 密★一年 特 急 1、传达行文意图； 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 3、表明行文关系和主送范围。 1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 1、表明文书的法