公文 机关管理人员的写作知识课件.ppt

任免通知模版 印发、转发性通知模版 印发、转发性通知模版 会议通知模版 会议通知模版 函的一般写法 一般来讲,函分为发函与复函,其写法上略有不同 发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。拟写时，正文开头部分要交代发函的原因和目的；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。 复函主要用于针对来函作出回复。拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究。现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”等作结束语，也可不使用结束语。 拟写函注意事项 行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。 函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。 函的标题、启承语和结束语： 发函，标题一般为《关于××××的函》；正文启承语一般为“现函告如下”，需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。 复函，标题一般为《关于××××的复函》；正文启承语一般为“现函告如下”；需要结束语时，如答复意见的函，可以“以上意见，请予考虑”等。 请求批准函模版 征询意见函模版 会议纪要的基本写法 会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。 拟写签报的注意事项 所谓签报，即内部请示件，亦称呈批件。主要用于单位各部门需要就某些事项向本单位领导请示或报告；在送签有关文件时，向本单位领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、文件办理的依据、办理的意见和建议等。 拟写签报应注意：一是签报要一事一报，文字简洁；二是请示问题的签报，请示事项要明确；三是如涉及其他部门职能，应送有关部门会签。 目录 公文种类 公文格式 行文规则 公文拟制 公文审签 公文办理 公文管理 公文审核的作用 公文审核是保证公文质量的重要环节。审核人员按照公文处理的有关规定，对文稿内容和办文程序严格把关，起到提高公文质量，精简文件数量的作用。 公文审核为领导签发公文奠定良好的基础。公文审核可以发挥文秘部门的参谋助手作用，使领导把时间精力用在主要的决策活动上，提高单位的工作效率。 公文审核的重点 公文审核应重点把握行文关系、政策法规、协商会签、语言文字和体例格式等五个方面。具体包括： 行文理由是否充分，行文依据是否准确。 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文单位（部门）意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。 涉及有关单位（部门）职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 其他内容是否符合公文起草的有关要求。。 公文的签发 公文经本单位具有签发权的负责人审核批准，并签署印发意见即为签发。公文一经签发即具有法定效力，不经签发人同意，任何人不得擅自变更或修改。 负责人签发公文，即对公文内容具有最终决策权，是其行使职权的具体体现。因此，公文签发人应对该公文内容负责，包括公文中涉及的方针、政策、具体工作措施、决定批复的事项等。同时，对公文实施后可能产生的后果亦应当承担相应的责任。 签发公文的权限规定 公文签发人应根据职权范围签发有关公文，不能越权签发。 以单位名义制发的上行文，由单位主要负责人签发；以单位名义制发的下行文或平行文，由单位主要负责人签发或授权其他负责人签发。 党内重要公文经领导集体讨论通过后，由主要负责人签发 签发公文的常用语及注意事项 签发公文常用语主要以下四种 发。表示同意印发，无附带要求。 请×××核发或请×××审签。表示将该公文报请职位高的负责人或送请其他负责人审核后再印发。 请×××阅后发。表示将该公文送请其他负责人阅知后再印发。 请会签后发。表示同意公文内容，但需请相关部门会签，若无不同意见即可印发。 签发公文的注意事项 主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。其他审批人对有具体请示、批复事项和布置工作指令性的公文，圈阅视为同意；对一般报告性的公文，圈阅表示已阅知。圈阅时应当标注姓名和日期。 签发公文时不得使用铅笔、圆珠笔等不符合存档要求的书写工具。 目录 公文种类 公文格式 行文规则 公文拟制 公文审签 公文办理 公文管理 收文办理 收文办理的程序 签收。接收公文时，应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况，确认无误后方可签收。签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文应注明签收时间。 登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。 初审。对收到的公文应当进行初审。 审核重点是：来文是