十周年庆典执行.ppt

投资论坛暨万运达科投资有限公司 十周年庆典执行方案 拥抱蓝天 【一】活动执行细节 投资论坛暨万运达科投资有限公司（以下简称主办方） 综合协调组 贵宾工作组 嘉宾工作组 演出工作组 会场工作组 媒体工作组 庆典控制组 庆典执行组 庆典物流组 庆典工程组 庆典礼品组 庆典接待组 交通指挥组 安全保卫组 医疗急救组 资料整理组 湃迅联合 现场各个点位组长全部配备对讲机： 活动控制组 活动执行组 活动物流组 活动工程组 活动礼品组 交通指挥组 安全保卫组 医疗急救组 资料整理组 总指挥 执行队长A 执行队长B 执行队长C 项目组成员： 庆典筹备组组长：靳海峰。组员：王伟、靳立杰、张颖、王文斌、范明东、张海旺 1、指挥组长：王伟。组员：谭雪峰、、靳海峰、张海勇、王文斌 职责：策划掌握庆典的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。 2、贵宾接待组组长: 孙静雯。组员：荆丽娜、郭改萍 职责：配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。 3、演艺安排组组长：范明东。组员：尹焕盛、石志宾 职责：安排活动开始前舞狮表演（建议），配合DJ师负责好音响的调试。 4、安全保障组组长: 张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙 职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。 5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森 职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。 6、工程搭建组组长：靳立俊。组员：张海旺、王红林 职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。 7、道具准备及联系方式： 范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式） 【二】接待事宜 执行细节 接待/签到／休息 周年庆资料 交通 邀请来宾信息统计 集体照 酒店安排 总结报告 前期 现场 后期 细节决定完美! 　路况信息　　统计各个时段的到达人数，集中安排不同人数的迎宾接待。　　　　 　　会前与参会来宾电话联系，再次提醒其开幕式概况，并统计其参会信息。 　参会日期　　确认来宾到来信息，便于准确预订酒店餐桌数量。 　　 　避免预定过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。 重点 邀请及客户信息统计 执行细节 签到时,组织协调将周年庆资料发放给与会来宾: 1/十周年胸卡 2/十周年指南 3/十周年礼品 4/十周年讲义 5/手袋 6/十周年声明 周年庆资料 执行细节 主办方注意事项： 一、整体活动全案上报政府有关部门审批（交通、城管、市容、公安）； 二、协调电源（备用现场发电机两台,承办方准备）； 三、协调主办方开幕式两天前规划好停车位； 四、安排来宾午餐酒店，车辆引导接待及相关礼品； 五、安排本公司人员交通，入场仪式方阵； 六、安排50名以上保安人员协助安保问题、交通引导协调； 七、成立本次庆典活动组委会，分配组委会成员系列工作； 八、提请当地公安系统配合本次庆典的顺利进行提供安全保障； 九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片（花篮绶带内容、飘空气球内容、背景内容、拱门内容）； 十、安排相关方面记者到场，配合庆典对外发布相关信息资料； 十周年庆典主形象做为胸卡的封面，在参会人员中建立有机联系，产生凝聚力，使开幕式更具有整体感。 封面 内页 封底 胸卡的内页附开幕式的日程，便于参会者随时查看开幕式安排。 会务组联系方式，来宾可随时与会务组取得联系。 　　胸卡作为参会人员庆典仪式期间必备的身份凭证，可以方便客户顺利地参加各种活动，也便于组织者的识别。 胸卡内容 胸 卡 执行细节 组别 组成 职能 主办方 主办方 典礼的最高决策机构。就典礼的重大事宜进行决策，听取湃迅联合的具体工作进展报告。 湃迅联合 湃迅联合 项目组 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好典礼的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。 综合协调组 主办方 湃迅联合 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个典礼的准备工作，负责典礼总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。主办方全权负责现场搭建及典礼举行过程中所有电源点位的保障； 贵宾工作组 湃迅联合 主办方 负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 嘉宾工作组 湃迅联合 主办方 负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 宴会工作组 主办