印章管理制度(修改稿).doc

工程公司印章管理制度 1 范围 本制度规定了成都攀成钢工程技术有限公司党政、工会印章，法定代表人名章，群团印章、公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、总包工程项目专用章、出图专用章、其他业务专用章的制发、管理、使用、缴销的办理程序。 2 术语、定义与缩略语 2.1 公司 指成都攀成钢工程技术有限公司。 2.2 各部室 指公司各管理职能科室。 2.3各单位 指公司各分公司、设计室。 2.4入网印章 指由印章信息系统自动生成辅助识别线，下端增加13位印章数字编码的印章，全国联网后可实现电话语音查询、传真查询、异地上网比对查询等功能。入网印章包括公司行政印章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。 3.组织机构与职责 3.1 综合部 负责公司党政、工会印章、董事会印章、法定代表人名章的管理。 3.2 营销部 负责公司合同专用章、总包工程项目专用章的管理。 3.3 财务部 负责公司财务专用章、发票专用章的管理。 3.4 技术质量部 负责公司出图专用章的管理。 3.5 各单位 负责本单位印章的管理 4 管理内容与要求 4.1印章的制发 4.1.1制发规定 4.1.1.1印章应履行规定的审批程序，持单位介绍信在公安机关指定刊刻单位刻制；重要印章应行文启用。 4.1.1.2公司级行政、工会、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等均应作为入网印章制作。 4.1.2组织、机构印章 4.1.2.1公司董事会印章由公司综合部根据相关文件刻制启用。 4.1.2.2公司行政印章，由公司向攀成钢公司申请并经同意后刻制，由攀成钢公司综合部行文启用。 4.1.2.3公司党委、工会及团委印章，由攀成钢公司综合部统一刻制后由攀成钢公司相关主管部门发放启用。 4.1.2.4部室一般不刻制印章，确有必要时，报经公司经理审批同意后综合部制作，由综合部行文启用。 4.1.3合同、财务、发票三类专用章 合同、财务、发票专用章分别由营销部、财务部统一报公司领导审批同意后经公司综合部制作，由综合部发放启用并备案。 4.1.4 其余业务用章 下列业务用章分别由指定部门负责向公司综合部提出报告，由综合部报公司领导审批同意后统一制作，制作完成后由综合部发放到指定部门启用并备案，印章使用部门对相应印章进行监督管理。 物资出门管理印章由安全生产部负责 财务资金管理、费用收取、结算、报销等业务印章由财务部负责 安全生产体系受控文件专用章由安全生产部负责 质量体系受控文件专用章由技术质量部负责 大西南销售业务专用章由实业分公司负责 4.1.5 领导名章 法定代表人、党政主要领导人名章由公司综合部根据领导本人的意见刻制、保管、使用。 4.2印章的名称、规格 印章的规格，依据攀成钢公司《印章管理标准》 （QG/PCG036-2011）规定执行。 4.2.1公司行政、党委、工会、团委印章，均由上一级组织刻制； 4.2.2合同、财务等专用章 格式依据《关于规范印章治安管理信息系统入网印章印模格式的通知》（川公治发[2003]55号）及公安机关要求刻制。 4.2.3工程公司专用印章 印章为圆形，直径 4.0 厘米，中间刻五角星，五角星外刊公司全称，自左向右环行排列，业务名称在环行下自左向右横向排列，名称均使用全称。 4.2.4总包工程项目、出图等业务专用章 规格同4.2.3。 4.3印章日常管理 4.3.1 印章保管要求 4.3.1.1 使用科室或部门领取印章时须派专人履行登记、交接、签收手续。如更换新章，须交回旧章。 4.3.1.2 印章须专人进行管理；如印章管理人员变动，应在主管领导监督下交接。 4.3.1.3 印章使用后，立即入柜保存，原则上严禁任何人携带印章外出，确有必要外出用印时，需经公司领导同意，并做好相关登记。 4.4 印章使用及其审批 4.4.1 印章使用要求 4.4.1.1 印章使用须严格进行审批、登记、签字。 4.4.1.2 用印批准人须认真审核，不得违反规定批准用印，用印同时需建立相关用印台帐；印章管理人员坚持“四看”：一看是否有相应的《业务公文审批表》、《工程公司用印申请表》或《成都攀成钢工程技术有限公司法人授权审批单》。二看领导是否批示同意发文或用印；三看用印名称、类别同文、函的版头是否一致，标题与内容是否相符；四看文件内容是否符合用印规定。对不符规定者，明确拒绝并向有关领导汇报；对用印内容，应严格必威体育官网网址，不得泄露。 4.4.1.3 公司印章不得为本公司以外的文件、证明、信函、发票、收据等盖印。 4.4.2 印章审批程序 4.4.2.1 攀成钢公司印章用印程序： a)使用攀成钢公司级印章，一律按攀成钢公司统一的规定格式《攀成钢公司用印申请表》（格式见附录 A），申请表分上下两联：上联由工程公司存档以供备案查询；下联供攀成钢公司综合部存档，同时需详