印章管理办法 2.doc

印章管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为规范河南中土建筑工程有限公司（以下简称“中土公司”）印章管理，确保印章管理的安全性、严肃性和有效性，特制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称“公章”）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、河南中土×××项目部印章以及其它具有法律效力的印章。 第三条 本办法适用于中土公司及各项目部。 第二章 印章的归口管理部门 第四条 中土公司综合部负责中土公司及各项目部公章、合同专用章的统一管理，并负责中土公司各项目部印章刻制的审核。 第五条 中土公司及各项目部印章由本公司指定专人保管，并报综合部备案。 第六条 财务专用章及法定代表人印章由集团公司财务结算中心按照《河南万众集团有限公司财务印章管理办法》保管使用。 第七条 中土公司各项目部的行政办公室，负责本项目部用章的管理。 第三章 印章的刻制与启用 第八条 项目部需要刻制印章的，需由项目经理提出申请，填写《印章刻制、启用申请表》，并注明印章专管员，经公司综合部、分管领导审核，总经理审批后，方可刻制印章。 第九条 印章的刻制，由综合部负责或项目经理负责，严格按照公安管理部门的规定刻制印章，不得随意在外刻制印章。 第十条 项目部印章刻制后，该印章所属管理部门需在《印章刻制、启用申请表》上留存印模，并移交印章专管员保管。印章专管员在移交前，须写下《印章管理责任书》。 第十一条 重要印章的启用需发布印章启用通知，注明印章启用时间，印章样式。 第四章 项目部印章的保管 第十二条 印章专管员由项目部项目经理负责提名，经项目部分管领导审核，总经理审批后确定。 第十三条 印章专管员的选择应具备如下基本条件： 1、工作原则性强； 2、为人诚实可信，无不良记录； 3、在中土公司工作 2 年以上。 第十四条 各项目部印章分别由所属项目经理领取，并交经确定的印章专管员保管和按规定使用，不得转交他人，印章专管员接收印章应填写《印章交接登记表》。 第十五条 印章的保管应统一存放在保险柜中，保险柜钥匙由印章专管员随身携带，不得丢失。 第十六条 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内；第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现情况应立即向印章管理部门负责人报告。 第十七条 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章专管员应请示项目经理同意后，由项目经理指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用章时注意事项。印章专管员正常上班后，代管人员应向印章专管员交接工作，交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量、交接人员签字后备存。 第十八条 印章专管员离职时，需办理所分管印章的移交手续，待用章交接完成后方可办理离职手续。 第五章 印章的使用 第十九条 印章的使用严格实行用章审批登记程序。 第二十条 公章的使用流程 为规范公章使用流程，在控制风险前提下提高公章的使用效率，对申请使用公章的材料实行风险分级制度： 1、中土公司印章的管理流程 涉及公司重大经营合同报总经理审批后，中土公司有关印章严格按照《河南万众集团有限公司印章管理办法》执行。 2、项目部使用流程 对于项目部用章须由项目经理部填写《用章审批单》，经项目经理业务审核，报申请用章单位的分管领导审批后方可用章，用章后由公司综合部对材料进行复印存档备案。 第二十一条 合同章的使用流程 中土公司签署的合同或协议使用合同章程序参见《河南万众集团有限公司合同管理办法》。 第二十二条 财务专用章、法人代表章使用流程 财务专用章、法人代表章的使用程序参见《河南万众集团有限公司财务印章管理办法》。 第二十三条 项目部专用章使用流程 项目部印章或资料专用章仅限项目经理部内部流动，需由项目经理部填写《用章审批单》，经项目经理业务审核，项目部分管领导审核后即可用章。 第二十四条 因工作紧急或相关领导外出，难以履行审批程序的，印章专管员应按上述审批程序电话征求并记录相关领导意见，或经其授权的领导签字后，方可用章，并在相关领导外出归来后补办审批手续。 第二十五条 印章专管员应在用章后进行用章台账登记，以便备查；印章专管员应及时将《用章审批单》及盖章文件进行整理，交本单位档案管理人员保管。 第二十六条 印章专管员在用印时，应严格遵守如下规定： 1、严格按照程序用章，如发现未经用章审批程序批准，或用章材料与审批单