大众汽车SKODA经销商配件经理、计划员、仓库管理员IT培训教材.ppt

* 电子订单管理 — 配件订单管理 签收货运单核销 对于没有通过签收货运单的入库方式，那么必须将已经签收的货运单核销掉，否则容易导致重复入库的情况发生。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/货运单签收入库 维修站收到货运单，进行签收以后即可通过货运单进行配件入库，系统将在后台进行入库数量的处理：原订单上和货运单上同时存在的配件，将以货运单的到货数量来修改其入库数量；原订单上存在但货运单上不存在的配件，说明此类配件供应商处缺货，无法满足；原订单上不存在，但货运单上存在的配件，可能由于维修站没及时维护配件代码或供应商根据订购的配件进行了部分替代发送，此类配件在采购入库单上是没有仓库代码的，需要维修站入库操作人员手动进行添加。货运单签收入库的处理方式，极大的提高了采购入库的准确率和时效性。 配件采购入库/SAP订单入库 SAP订单入库方式是通过录入SAP订单号，其对应的原订单明细即会自动载入，采购入库操作人员则必须根据准备好的到货清单手动地修改入库数量。此种入库方式可能具有一定的工作量，且不易保证入库的准确度。 确定按钮只是保存该采购入库单，并库按钮方真正的改变对应入库配件的库存量。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/货运单签收入库 * 电子订单管理 — 配件订单管理 配件采购入库/SAP订单入库 * 电子订单管理 — 配件订单管理 延期配件查询 延期策略：对于欠发的配件，维修站可以发起取消请求，SVW相关人员进行审批，审批通过则取消这部分订单，审批不通过则这部分订单将继续配货 订单只在订单日期所处的当前自然月允许提交延期取消，跨月后，SAP对该订单的处理结束，未满足部分作为欠发。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/订单状态查询 用于查询所做过的订单目前所处的状态，可以通过多种组合条件进行订单检索，方便操作员准确了解订单状态，及时按排相应的工作。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/货运单查询 该功能提供了对货运单的装箱数量，签收情况及详细发货配件明细的一个全面查询。且可将查询结果导出，以进行再次处理。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/电子发票查询 上端在下发货运单的同时会附上电子发票及发票明细信息一起下发的，此处可以查询相应的电子发票及其明细的详细信息。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 订货信息查询/签收货运单查询 该功能提供对签收单进行查询，以便了解所签收的货运单的详细信息，且支持数据导 出功能。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 缺件信息管理/缺件信息登记 维修站上报急需且一直不能满足的配件，维修站人员上报缺件登记，在登记时，系统判断该配件代码的合法性以及该配件代码在3个月内是否有过订单记录，并针对这些情况给出标示，不影响该缺件登记的上报。 SVW相关人员通过查看维修站上报的缺件清单，了解当前配件的需求情况，尤其是急需配件，SVW相关人员可以给维修站一个批复，指出可能的到货时间等。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 缺件信息管理/缺件信息查询 维修站进行过缺件登记上报，在此处即可查询其详细信息，如是否发送，以及SVW相关人员是否进行过回复等。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 索赔配件管理/配件索赔申请 配件的索赔单必须基于维修站已签收的货运单创建，配件索赔单上必须包含货运单，索赔的对象是发货单位。 * 电子订单管理 — 配件订单管理 索赔配件管理/配件索赔申请 根据不同的索赔原因，有不同的索赔期限，维修站必须在期限内上报索赔： ? 少供货：到货7日内 ? 质量缺陷：到货60日内 ? 损坏：到货2日内 ? 错件：到货60日内 * 电子订单管理 — 配件订单管理 索赔配件管理/配件索赔查询 对于已经保存过的配件索赔单，此处提供了对配件索赔单的信息检索功能。 * 配件管理 — 其他入库 为了增加系统的灵活性，对于不能归类以上入库方式的业务， 如成本价调整等，可以采用其他入库方式处理。 * 配件管理 — 借进登记 对临时从其它单位借进的配件进行登记，借进量增加，但是库存不发 生变化。 * 配件管理 — 借出归还 临时外借给其它单位某种配件，该单位进货后归还，可以使用此功能 调出原借出单据，注销借出量，不影响库存变化。 * 配件