实验室样件及库存管理系统需求说明书(最终).docx

实验样件/物料管理系统需求文档吉林省洪盛科技有限公司项目概述FJC设备及备件管理以及备件库存管理的解决方案。长期以来，技术中心对于实验样件常规的库存业务，如库存盘点、发放、接收、返回和转移等业务处理操作都是人工控制，业务部门希望可以通过系统进行对实验样件库存条码管理。达到更高的管理需求。用户与角色系统管理员管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。实验样件库管员在系统中完成库存管理各类事物操作；使用手持终端完成扫描库存事物操作。产品工程师、实验VE、实验RE、实验TE、转运工、库管员系统设计实验样件库存管理系统分为两部分组成：web系统（B/S）,手持终端（android 4.0）。web系统实现对实验室样件、仓库、库位和实验的管理。和整个系统的后台管理及维护功能。查看报表和盘点功能。手持终端实现对实验样件的快速录入功能。库房管理本系统包括库房管理、实验样件管理2个功能模块。库房分类信息库房按用途分类（1）内饰产品实验样件库房，测试件、环境件、留存件（2）座椅产品实验样件库房，测试件、环境件、留存件（3）气囊产品测试实验样件库房，测试件、环境件、留存件（4）实验夹具存储库房（5）新产品试制阶段零件库房，座椅产品、内饰产品（6）试制开发室日常使用样件制造，夹具制造原材料（7）试制样件，实验样件，实验环境样件，测后样件，测后留存样，夹具报废统计（8）化学品库库房按管理特点分类气囊库、内饰样件库、座椅样件库气囊测后库、内饰测后库、座椅测后库气囊环境库、内饰环境库、座椅环境库、试制零件库、试制材料库化学品库夹具库报废库库房按物理地点分类气囊实验室：内饰件库、内饰环境库、气囊库、气囊环境库夹具库：座椅样件库、座椅环境库、内饰测后库、气囊测后库海峰物流：夹具库试制三楼：试制零件库、试制材料库华信办公楼：座椅测后库、报废库实验室：化学品库实验样件仓库流转示意图用户在系统主界面点击“新增库房”按钮，可进入新建库房界面，输入相关信息后点击“保存”按钮即可添加库房主数据。实现对库房的增、删、改、查功能。其中如果库房中包含库位信息和实验样件信息，系统不可以删除该库房主数据。气囊、座椅、内饰实验样件库流程图气囊、座椅、内饰实验样件库工作流入库操作流程产品工程师PE/验证工程师VE发起实验样件入库申请。申请人可手工录入样件信息或者下载excel模板进行编辑后上传至实验样件主数据中。样件字段如图：库管员收到入库申请后查看入库明细。样件到达后，库管员检查样件外观，进行1维码扫描入库，和入库申请明细相匹配后做入库操作。确认入库后选择是否发送邮件通知发起人（默认为发送）。入库流程图：出库操作流程实验工程师TE在测前库《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送出库申请通知。库管员收到出库通知后，查看《出库申请表》列表信息根据相应的库房和库位信息找出实验样件，扫描条码做出库处理。后根据实验工程师TE自动生成《实验项目样件清单》移库位操作流程库管员进入库位转移页面，扫描扫描样件条码，再扫描目标库位。实验样件完成库位转移。扫描目标库位将原库位覆盖更新数据库表信息。移库操作流程实验工程师VE、实验工程师PE在《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送移库申请通知。仓库管理员做出库操作，可批量出库。目标仓库管理员做入库操作。气囊、座椅、内饰测后库流程图气囊、座椅、内饰测后库流程图气囊、座椅、内饰测后库工作流入库操作流程实验工程师TE，从《实验项目样件清单》中，选择已经完成试验的实验样件。发起实验后样件入库/报废申请，发送给测后库管员。入库申请包括留存库和报废库2个目标库位。并且填写样件信息，实验完成日期和实验样件报废日期。填写标签如下图：出库操作流程移库位操作流程库管员进入库位转移页面，扫描扫描样件条码，再扫描目标库位。实验样件完成库位转移。扫描目标库位将原库位覆盖更新数据库表信息。实验样件报废库流程图实验样件报废库工作流程图实验样件报废库工作流报废入库操作流程第一步，PLC/PE/试制工程师/库房管理员发起零件报废申请；第二步，试制零件库、环境样件库、夹具库，需要在《库存清单》，《实验项目样件清单》，中查找需要报废的样件。气囊、座椅、内饰测后样件库，按照样件报废日期及报废条件，在各库存信息表中筛选需要报废样件。第三步，确定发送报废申请其中标识注明报废样件来源于哪个库房。要做到实验样件从入库到报废的跟踪记录。报废标识如图：夹具库流程图夹具库工作流程图夹具库工作流入库操作流程1、夹具工程师，发《起新造实验夹具入库申请》，填写样件标签信息，发送给库管员；2、夹具库管员根据实验夹具存储需求安排实验夹具入库。夹具不可批量入库。出库操作流程实验工程师TE在夹具库《实验夹具库存信息表》中选择实验夹具。填写送达需求时间。发送出库申请通知。在系统中查找样件库位。