富力南山公馆开工典礼策划案(天姿公司9月1318235831.ppt

一、活动主题： 富力南山公馆开工庆典 二、?活动时间： 2009年9月29日 三、?活动地点： 富力南山公馆施工广场 四、?参与群体： 政府相关领导、富力地产领导及员工、建筑施工单位、业界人士、周边社区人群等 五、?活动定位： 1、场面——隆重、大气磅礴、有序 2、气氛——喜庆热烈、彰显活力 3、内容——丰富、新颖 4、档次——品位高雅、喜闻乐见 （二）暖场、迎宾阶段：09：00—10：08 甲方： （1）协助礼仪负责应邀嘉宾的接待、佩戴胸花、发放资料等。 （2）保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 （3）落实致辞、奠基领导和嘉宾名单，与主持人衔接。 天姿公司： （1）礼仪小姐迎宾程序：会场入口处接领导，佩戴胸花，到临时区就座临时休 息，后接引领导至主席台现场参加开工典礼。 （2）音控师播放背景音乐，南派瑞狮在迎宾大道上表演，热烈欢迎各位来宾。 （3）乐队奏乐，威风锣鼓击鼓，声势浩大，场面壮观，气氛热烈喜庆。 前期工作准备 一、前期准备 邀请函上应注明活动事宜，请提前莅临。 二、活动工作安排 为了成功举办本次活动，获得预期效果，可以请专门的人员负责接待，安全保障等事宜，并尽量准备好相关手使用物品。 主要职责： ①来宾的邀请与落实； ②负责相关嘉宾、客人等参加活动的接待工作； ③同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； ④活动的前期准备、现场接待工作； 三、答谢词等文案： 建议将领导的发言稿全部拟订并打印。 四、后勤服务： 为了便于仪式正常举行，建议派专人注意活动场地的清洁、舞台搭建、电源设备、观看桌椅的摆放等。 五、现场执行组： 天姿公司成员及其现场督导。 突发事件处理及活动备忘 电源故障：电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，天姿公司工程组提供电源量大小，甲方进行线路检查，确保线路无误。 音响故障：音控师在活动前将音响及各配件调试到最佳状态。 气 柱：天姿公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将气柱重新立好。 详细活动策划方案将于贵方确认后出具 天姿公司期待与您进一步合作 活动组织分工及分工协作 单位名称 分工事项 具体内容 部门 贵方 场地平整、电源供应等场地硬件设施。 电源线的连接 工程 本次活动相关职能部门的手续报批（市政、工商、公安、消防等） 甲方提供相关证件 策划 现场饮料的准备。 领导、来宾的邀请（请柬发放）。 现场各类稿件的准备（领导致辞）。 各类礼品的购买（礼品、奖品等）。 现场宣传物料文案的撰写。 现场秩序维护、现场保卫、清洁工作。 保安10名、保洁员3名 安保组 场地区域划分 工作执行组 甲乙双方的衔接沟通，甲方提供对讲机 其他常务工作准备等。 * 富力南山公馆 开工庆典策划方案 ? 前言 活动基础方案 场景布置方案 活动流程方案 统筹分工方案 突发事件处理及活动备忘 活动预算 目??????录 前???言 首先预祝贵司“富力南山公馆开工庆典”圆满成功。 我司将本着“诚信、专业、科学、严谨”的原则制定本方案，将有效的利用天时、地利、人和等条件，为广聚人气，并通过此次礼仪服务为“富力南山公馆开工奠基”尽绵薄之力！ 此方案在富力南山公馆开工奠基典礼的礼仪服务方面做出专业策划，针对开工阶段的营销策略，由贵司制定，我司定当在礼仪服方面全力配合，为“富力南山公馆开工奠基”及后续的经营做出最大的努力。 通过开工庆典，新闻媒体的广泛报道，行业、媒体、社会舆论的推动，展现化工业的飞速发展；营造广泛、深度沟通氛围；展现富力南山公馆的美好前景及商业空间；吸引行业关注、媒体关注、社会关注，提高富力南山公馆的知名度和美誉度。 在此次合作的基础之上，建立良好的、长远的合作关系，同时，愿富力南山公馆的明天更加灿烂辉煌。 第一部分????活动基础方案 活动亮点 亮点1：红绸剪彩 使用传统红绸花进行剪彩，可供8个人同时进行剪彩，礼仪小姐送上金剪刀，显示出富力地产大气、宏伟的活动氛围。 开工盛典高潮时，冷烟花激情喷射，礼炮打响，喷出五彩纸花。高 档、气派，代表了皇家贵族气息和豪华富贵。 亮点2：礼炮 亮点3：威风锣鼓