公文写作讲义_21648.ppt

强化职业理念 立志终身写作着力形成一支坚强的文字秘书团队 一、热爱企业是写作的源泉 二、热爱事业是写作的动力 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 四、努力创新是写作的本质要求 五、努力建立自己的写作理念 一、热爱企业是写作的源泉 情动于中而形于言 ——（宋）张戒《岁寒堂诗话》卷上 情从何而来：热爱企业 一、热爱企业是写作的源泉 文字秘书必须做到两点： ——深知企业。了解企业的历史。不懂得历史永远不能深刻理解现在。部门、单位、基层，紧跟企业的发展脉搏，动态。 ——熟悉领导。主要是思路。为领导服务。 随着2005年的过去，我们圆满完成了“十五”计划，走过了管理局历史进程中极不平凡的五年。这五年，面对重组改制后的艰难局面，我们负重自强，迎难而上，努力探索求生存寻发展道路；面对“12·23”特大井喷责任事故，我们吸取教训，振奋精神，实现了在挫折中奋起的历史性转折。不管局面如何复杂、艰难，我们始终审时度势，把握大局，沉着应对，实施了一系列有效的发展举措，始终正确引领着全局的前进方向。在五年之中，我们付出了前所未有的努力；积五年之功，我们取得了令人瞩目的成就。 一、热爱企业是写作的源泉 熟悉领导——如何领会领导意图 领导意图，就是领导机关制定政策、部 署工作、处理问题的基本指导思想。 对领导意图心领神会、与领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界。 琢磨领导在各种场合流露出的想法，思考领导尚未来得及思考的问题。 “两多一勤”：多听、多记、勤归纳。 二、热爱事业是写作的动力 盖文章，经国之大业，不朽之盛事。——（魏）曹丕《典论·论文》。三不朽：立德、立功、立言。 纤笔一枝谁与似？三千毛瑟精兵。 “笔部队”。 笔下有财产千万，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。 办公室应当坚持“以文立室”。 二、热爱事业是写作的动力 文字秘书从事的是一项光荣而重要的工作。在为他人“立言”的过程中，文字秘书实现了“立身”，体现了自我价值 ——在辅助决策中体现价值 ——在经营管理中体现价值 ——在产品生产中体现价值 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 写作，可贵而难能。极为艰苦，需要全力以赴。 博学、深思、精写是搞好写作的不二“法门”。 涉浅滩者得鱼虾，入深海者得蛟龙。 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 （一）博学 学什么？通才、杂家。“积学以储宝” 写文章是一种综合实践活动，需要有正确的思想观点，丰富的事实材料，还要有适当的表现技巧。学习的内容大凡三类：理论政策、文化知识、写作技能。 胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙张。（郭沫若） 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 资料是生命 （一）资料收集的基本范围是：政策法规性资料；党和国家领导人讲话或指示资料；上级机关领导的讲话和工作部署资料；本单位工作的动态资料和相关业务资料；本单位历史沿革资料；办公室起草的文稿资料；办公室业务工作资料。 （二）各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放，注意资料的积累，保持资料收集的连续性。 （三）坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况，可以订阅《人民日报》、《经济日报》、《新华文摘》、《求实》、《中国石油报》、《四川石油报》、《石油企业管理》、《秘书》等报刊。 （四）对单位工作动态的掌握，除做好文字资料的收集外，可采取写好备忘录或工作日记的方法收集。 （五）对办公室起草的文稿，应注意收集、保存，建立文稿登记制度。 （六）写好阅读笔记，把可引用的内容记录下来。 增加办公室资料的图片及讲解 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 逻辑顺序问题 ——在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下，从大到小，从内到外，从远到近，从前到后，从重要到次要，从起点到终点，或者与上述相反的顺序。如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉，直接影响讲与听的效果。 ——如讲党的建设方面的内容，一般按照思想建设、组织建设、作风建设的顺序组织材料，这三项建设虽然是并列关系，但通常不能随意变更顺序。 ——再比如，在经验交流会上的讲话，一般先介绍先进典型的情况，然后总结提炼出可以推广的经验，接着阐述先进典型经验推广的意义，最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展，经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。 ——逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都具有重要的指导意义。 三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 2．怎么学？ 直追经典，手抄笔录。读大境界的书，