新瑞WEB考勤软件操作指引附注意普通用户.docVIP

考勤常用功能操作说明 及注意事项 1. 系统访问 2 2. 常用功能介绍 3 2.1. 系统首页 3 2.2. 考勤记录查询 3 2.3. 加班申请 4 2.4. 加班转补休 6 2.5. 请假申请 8 2.6. 销假登记 12 2.7. 考勤统计明细 13 2.8. 员工假期明细 15 2.9. 考勤统计明细（4打卡） 15 3. 注意事项 15 3.1. 日常考勤规则 15 3.2. 考勤记录查询 16 3.3. 请假申请 16 3.4. 加班转休息 16 3.5. 考勤统计 17 4. 技术与服务支持 17 系统访问 首次登陆后立即修改个人密码。 常用功能介绍 系统首页 功能描述：登录后系统首页显示，个人假期和最近三天的打卡记录。各级审批人的待审批记录。 考勤记录查询 功能描述：查询员工每天打卡时间及打卡地点。系统后台在上班后半个小时开始采集考勤机数据。所以，在上班后半个小时即可查询之前的打卡记录。其中，各级考勤员和审批人能查到管理范围内的所有记录，个人只能查询个人数据，公司领导可以查看所有记录。 加班申请 功能描述：对于加班后立即需要休息的情况，员工可以在该模块申请加班，请假时间段为：加班开始时间到加班后休息截止时间。这样，在考勤统计中将认为这段时间为“加班”，避免因没加班后休息而没有打卡记录系统自动统计为 “无打卡”或“旷工”的现象。实际加班结束时间应该是加班后打卡的时间。该时间和开始加班时间为真正的加班时间。 注意：批准天数可以由审批人修改。 在点击“申请”按钮后，如果没有申请界面对话框弹出，一般是由于浏览器启用了屏蔽了弹出对话框功能，按下图点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”即可解决。 加班转补休 功能描述：对于加班后不需要立即休息的，可以申请“加班转补休”，将“加班”给到“补休假”中，以后可以申请“补休假”。“补休假”在“请假申请”模块中申请。 注意：批准天数可以由审批人修改。 在点击“申请”按钮后，如果没有申请界面对话框弹出，一般是由于浏览器启用了屏蔽了弹出对话框功能，按下图点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”即可解决。 请假申请 功能描述：除“加班”、“加班转补休”和“调班”外，其它所有假期都在该模块进行申请和审批管理。 注意：审批完成的记录呈灰色显示，待审批记录显示红色。记录创建人可以审查未审批完毕的记录，已经审批完毕的记录只能由管理员删除。 销假登记 功能描述：销假是针对在假期台账中的假期类型（如：年休假、探亲假和补休），对于请假后提前结束假期的，在销假登记中录入销假记录，以便系统正确统计实际假期。 注：该模块由具有权限的考勤员进行操作。 在界面中，选中需要销假的记录后，点击“编辑”按钮或双击记录行，录入销假日期和实际天数即可。销假后，系统自动修改假期台账记录。 考勤统计明细 功能描述：系统后台每天会自动根据排班和打卡记录统计员工迟到、早退和旷工情况，包括是否有请假的描述。 旷工定义：迟到时间大于3小时、一天只打一次卡、没打卡。 如果当天请假而没有打卡记录，只有在审批完毕后才会显示正确的统计结果，审批完毕前的统计信息不准确。 员工假期明细 员工的假期包括：年休假、探亲假、补休假。该模块记录每个员工不同假期的总天数、总次数、使用天数、使用次数、剩余天数、剩余次数。 注意事项 日常考勤规则 所有员工要求严格按照考勤制度在规定的打卡时间段内打卡；超出有效打卡时段的打卡记录系统将视为无效打卡，无效打卡系统不统计。每个班次的打卡记录中只有上班最早打卡和下班最晚打卡记录有效，重复多次打卡不影响统计。（无论迟到、早退或中途请假请假都要打卡，对于无打卡记录的，将视为旷工）。 对于请假不能打卡的，要及时申请请假；由于卡损坏、丢失或忘打卡而不能打卡的，必须及时向考勤员说明并由考勤员手工增加打卡记录或提交补打卡申请。 对于加班后接着休息的，需要申请“加班”。其中，加班结束时间包括加班后休息的时间在内，这样系统不会因休息没打卡而统计为旷工。在加班完毕离开时，必须进行打卡，此次打卡时间一方面作为加班审批依据，另一方面作为真正的加班结束时间。加班中途不需打卡。 加班后不需要立即休息的可以进入 “加班转休息”模块，将加班时间转为补休假。 考勤记录查询 系统每天设置多个时刻采集打卡数据，上班30分钟后系统自动采集打卡记录。（注：如果打卡后没有查询到打卡记录请及时联系考勤管理员解决） 请假申请 个人请假申请在提交之前都可以修改，提交之后就不能修改申请内容。 请假单在审批完毕之前申请人可以删除自己的请假记录，审批完毕后只能由系统管理员删除或修改。 请假记录驳回后，申请人修改记录后可以修改申请单后继续提交申请。 请假申请的开始和结束时间必须录入准确，请假天数将按照开始和结束时间自动计算。另外申请人也可以手工修改请假天数和小时。 请假