江苏中小学校舍安全工程规划管理系统说明书.docVIP

江苏省中小学校舍安全工程规划管理系统 V2.0 使 用 手 册 二〇一一年三月 第一章 系统软硬件环境 操作系统：Windows2000SP4、WindowsXP SP2、SP3或Windwos 2003 CPU：P4 2.4以上；内存：512M及以上 显示器：建议17寸，显示模式1024×768及以上 预装Excel2000、Excel2003或EXCEL2007，并确保正常运行 第二章 系统安装 执行“setup.exe”文件执行系统安装，默认安装C盘目录下，请勿随意改动。 本系统在windows2000SP4、windows XP及winsows 2003下完成测试工作。 第三章 系统运行 用户在地区代码中选择相应地区，输入用户名及密码登录。默认用户名为地区代码，密码为888 第四章 系统主要功能简介 （一）操作界面 在执行操作前，请选择“系统”菜单中“数据清除”功能进行初始化工作，注意此操作将删除系统所有数据，请慎重。 （二）单体建筑规划信息维护 用户在左侧栏中选择相应的省、市、县、学校（以目录树形式分级展开）。如：南京市市辖区。 1、“导入” “导入”操作一般以县为单位，以单个学校为单位亦可。 如系统中存在相应数据，“导入”操作将原有数据覆盖或清除。“导入”必须为Excel文件格式，并严格按模板要求生成导入文件。模板文件位于安装目录下“模板”目录中。如：项目学校单体建筑物规划表.xls。模板文件定义请见readme文件 注：请于“导入”前清除模板表中其他相关说明性语句。 2、“修改” 点击“修改”按钮可对查询及导入的信息进行修改。 3、“审核” 当执行“导入”、“修改”、“删除”数据后，应执行“审核”功能，审核无误后，点击“保存”按钮。如“审核”中系统提示错误信息，请修正原有信息后“保存”。 4、“删除” “删除”操作仅针对当前窗口中某条记录，“删除”后需“保存”，如需删除全部记录，可选择“导入”功能，在系统提示覆盖或删除时， “确定”即可。 5、“保存” 数据在“导入”、“修改”、“删除”之后必须执行“保存”功能。 6、“查找” 单击“查找”按钮可进行组合查询，如需查找南京地区预计2011年开工的加固改造项目。首先在左侧一栏选择“南京市”，然后选择“查询”按钮，在弹出的组合查询窗口中做如下设置。 7、“报表输出” 可将当前报表以Excel等格式输出。 （三）报表生成及查询 1、选择相应地区，如：江苏省、南京市等，系统将自动显示相应的报表数据。选择省，系统按市按县生成显示相应数据；选择市，则生成所辖县（市、区）数据；选择县，则生成所辖学校数据。如无信息，则系统提示“重新生成”。 2、“报表选择” 可根据需要选择不同报表类型。如只需查询浏览数据，可将默认 的“重新生成”选项取消。 3、“打印” “打印”操作前，需勾选“显示标尺”及“横向显示”，“打印”将以横向页面输出。打印参数设置可单击“页面设置”按钮。 4、“页面设置” “页面设置”可对“打印方向”、“打印标题”等进行设置。 （四）单体建筑进展信息维护 用户在左侧栏中选择相应的省、市、县、学校（以目录树形式分级展开）。如：南京市。在右侧栏上方可选择单体建筑，进展信息将及时显示右侧栏下方。 单体建筑进展信息维护分三步，依次为①“开工”②“月末结转”③“竣工”，以下操作以南京市第一中学为例： （1）开工 在实际改造方式中可依据实际情况选择“加固”、“重建”、“拆除”等选项，项目的在建面积与当月新增开工面积相符。开工时当月新增收入与累计投入相等。 （2）月末结转 月末结转可依据实际情况添加“当月新增投入”。 （3）竣工 在“竣工”对话框中可选择实际竣工日期及输入当月新增收入。完结后，操作界面如下图表示。 （五）项目进展查询 项目进度查询主要根据“序时进度”进行组合查询，可按项目在建状态查询。 查询操作：按下“查询”按钮，在对话框中可选择项目“序时进度”，如2010/2/28。查询当前时段内的项目进展。 查询结果可选择“打印”输出或“导出”为Excel文件格式。 （五）“数据接收” “数据接收”按地区接收相应数据，该功能主要由省、市级校安办使用。 （六）“数据上报” “数据上报”按地区上报相应数据，该功能由县（市、区）及市级校安办使用。 县（市、区）流程图 省、市流程图 14 错误 修 改 正确 保 存 数据接收 数据上报 报表生成输出 数据审核 错误 修 改 正确 保 存 数据导入 数据上报 报表生成输出 数据审核