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物业管理企业成本的特点及管控
目 录
一、物业管理企业成本的特点
二、物业管理企业成本管理的现状
完善物业管理企业成本管控的对策
关键词:物理管理
案例一
案例一:位居世界500强之首的美国沃尔玛超市,年营业额20004C美元,其成功有很多值得其他企业借鉴的方面,最值得圈点的是其“节约成本”的企业文化。据介绍,沃尔玛公司非常节俭,主管出差都是两三个人睡在一个房间,货仓用的是非常简单的货架。公司上市的货物比其他超市便宜,企业在任何地方都小心地节约成本,一度电、一滴水、一张纸、一分钱。就是因为这种企业文化,沃尔玛最终战胜了其最大的竞争对手——凯马特超市。
案例二
案例二:日本“丰田”公司卫生间里的每个抽水马桶的水箱中都放有几块砖,相关人员解释道:放砖是为了缓解水流速度,节约冲水量。在水箱里放砖头,按照中国人的说法就是十足的“,“小家子气”。然而,日本“丰田”公司正是靠这“小家子气,’发“家”致富,走向成功。这种富了不忘节约的精神,正是“丰田”公司成功的一大因素,是多么难能可贵!
两个知名大企业的成功故事给了我们什么样的启示?
在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中.深化成本管理改革一直是一个突出而又迫切的问题。尤其在物业管理行业,如果成本控制不当,企业所获得的利润很可能会被巨大的成本所吞没。可谓得不偿失。物业服务企业必须将成本管理纳入战略的框架,瞄准降低成本的途径,以提高或不损坏其竞争地位为指针,苦练内功。采取各种措施,改进成本管理.以低于竞争对手的成本水平进行经营管理.这样,企业才能在竞争中立于不败之地。
一、物业管理企业成本的特点
物业管理企业的工作就是根据物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序。从物业管理企业的工作性质可以看出,物业管理企业的工作具有空间分散、时间连续、内容复杂等特点。
空间分散是指物业管理企业的工作地分散,因为其管理的是一个个独立的物业小区,这些管理对象可能在一个地区,也可能延伸至全国。
时间连续是指物业管理企业的工作时间连续,要24小时为业主提供服务,有人形象地称之为“招手既停”,即随时要提供物业管理服务。
内容复杂即物业管理企业的工作内容多而杂,既有物的管理,又有人的服务.有人形象地称之为“包治百病”,即在一个物业管理区域内,物业管理企业是“上管天,下管地,中间管空气”,这话一点不假。
由于物业管理的这些特点,导致物业管理企业成本也呈现出如下特点:
1.点多。即物业管理企业的成本形成点多。物业管理企业的成本可分为服务成本、管理成本、经营成本。服务成本是在为业主服务过程中发生的成本,如维护小区治安、进行消防检查,保障小区安宁、安静等过程中发生的成本。管理成本是对小区房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理所发生的成本,如小区设施设备的维修等。经营成本是物业管理企业在开展社区经济过程中所发生的成本,如经营小区会所、经营公共设施等。因此,在物业管理企业,每个部门、每个单位、每个环节、每个岗位、每个个人都是一个成本形成点。
2.面广。即物业管理企业成本的发生在地域上分布面广。物业管理企业为了发展。为了取得规模效益。总是不断地争地盘、抢市场,规模越做越大,地盘越争越多,市场也越来越大,物业的分布面也越来越广,从而使物业管理成本的发生面也越来越广。
3.线长。即物业管理企业成本监控线长。物业管理企业由于其工作从空间上要延伸到所管物业的每个角落,从时间上要延伸到所管物业的每个时点,所以导致物业管理企业的管理层次多,从而使大部分成本发生点和相应成本监控点之间相隔较长.从而形成较长的成本监控线。
4.管难。由于物业管理企业的成本具有上述特点,导致物业管理企业的成本监管难。表现为难统一模式、难统一标准、难统一核算。因为小同物业往往类型不一、大小不一、新旧不一、特点不一、业主的要求不一、收费模式不一、收费标准不一,不同物业面临的市场环境、社会环境也差异很大。导致物业管理企业很难用统一的成本管理模式、统一的成本管理标准和统一的核算要求管理所有管理处(项目中心)。因此,物业管理企业的成本管理难。
二、物业管理企业成本管理的现状
1、成本管理起点的滞后性。
即物业管理企业的成本管理起始于物业接管验收以后。
事实上,物业管理成本的高低很大程度上取决于物业自身的特点,如物业的规模、物业的设计特点、物业所使用的材料、物业的质量、物业的风格等。这些先天因素在很大程度上决定了物业管理成本的高低。
因此,物业管理企业成本管理的起点应该是物业的规划设计阶段,而不是物业接管验收以后。尽管现在物业开发商也邀请物业管理企业进行前期介入,但介人的重点是对物业的功能进行评估.而很少对成本进行评估,即是对成本进行评估.也主要是物业自身的建造
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